Assistant(e) Agence ( F/H)

Qui sommes nous ? Filiale d’EQUANS, Ineo Defense conçoit et intègre des solutions sur mesure en matière de système d’information et de communication sensible à destination des acteurs de la défense et de la sécurité nationale. Ses trois domaines d’activités sont principalement :

• Communications critiques, renseignement et guerre électronique : interception et analyse d’informations émises par des moyens de radiocommunications et de radar ;
• Sécurisation d’environnements : protection de systèmes opérationnels (radômes, intégration de shelters, infrastructures et servitudes critiques), sécurisation de sites sensibles ;
• Opérations sensibles : gestion de flottes et d’équipements, soutien au déploiement opérationnel, transports spéciaux ;

Ineo Defense, avec sa filiale Exavision, compte près de 600 collaborateurs situés sur 4 sites en France (Vélizy, Valbonne, Morlaix et Nîmes). Ses interventions s’appuient sur l’excellence technologique et les compétences multidisciplinaires de ses spécialistes en traitement du signal, radiofréquence, optique, optronique, électromagnétisme, durcissement, sécurité électronique, cybersécurité.

Retrouvez-nous sur : https://www.equans.fr/nos-marches/defense-marine https://www.youtube.com/watch?v=VqX0Ro-H8zI&t=1s https://youtu.be/AwuhDhV1Ruw

Contexte : Rattaché(e ) hiérarchiquement au Directeur du site industriel de Morlaix et fonctionnellement à la Directrice des Ressources Humaines de Ineo Defense, vous assistez la direction dans les missions d’accueil, de gestion administrative du personnel et du site industriel de Morlaix.

Vos Missions

Vous aurez comme missions de :

• Assister le directeur de site afin d'optimiser la gestion de leur activité (communication interne et externe, gestion espace café et salles de réunion, accueil, badge, suivi des offres commerciales dans le workflow docusign, formations).
• Rédiger les courriers et les notes de service pour le compte de la direction.
• Mettre à jour des registres de cartes habilitations, incidents bénins, déclarations accidents du travail
• Saisir des demandes d’achats sur SAP sur le périmètre
• Prendre en charge le suivi complet d'évènements spécifiques sur le site de Morlaix.
• Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, pointage, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, formations...).
• Réaliser le suivi des variables de paies en lien avec le centre de Paie du groupe Equans.
• Participer au recrutement du personnel du site de Morlaix : participation réunions informations UIMM, job dating ; publication offres emplois, organisation des rendez-vous.
• Réaliser le suivi des intérimaires pour le site de Morlaix et des alternants pour Ineo Defense.
• Réaliser le suivi des embauches et départs pour le site de Morlaix
• Réaliser le reporting RH pour le site de Morlaix Qui êtes-vous : Diplômé(e) d’un Bac+2 / 3 en gestion administrative, assistant PME ou gestion ressources humaines, vous justifiez de 8 ans d’expérience sur des métiers d’assistanat de direction ou de gestion administrative.

Vous maitrisez la bureautique et le pack office et vous utilisez régulièrement les outils collaboratifs (planning partagé, intranet, Teams, etc.).

Vous savez rédiger des comptes rendus et classer de la documentation.

La connaissance du logiciel SAP serait un plus à votre candidature.

Vous êtes organisé(e), vous faîtes preuve de rigueur et d’autonomie, et vos qualités relationnelles sont reconnues de tous.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Rejoignez-nous !