Le ministère de la Culture a pour mission de rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres capitales de l'humanité, et d'abord de la France.
A ce titre, il conduit la politique de sauvegarde, de protection et de mise en valeur du patrimoine culturel dans toutes ses composantes, il favorise la création des œuvres de l'art et de l'esprit et le développement des pratiques et des enseignements artistiques.
Il contribue, conjointement avec les autres ministres intéressés, au développement de l'éducation artistique et culturelle des enfants et des jeunes adultes tout au long de leurs cycles de formation.
Il encourage les initiatives culturelles locales, développe les liens entre les politiques culturelles de l’État et celles des collectivités territoriales et participe à ce titre à la définition et à la mise en œuvre de la politique du Gouvernement dans le domaine de la décentralisation.
Il veille au développement des industries culturelles. Il contribue au développement des nouvelles technologies de diffusion de la création et du patrimoine culturels.
Il met en œuvre, conjointement avec les autres ministres intéressés, les actions de l’État destinées à assurer le rayonnement dans le monde de la culture et de la création artistique françaises et de la francophonie.
Il contribue à l'action culturelle extérieure de la France et aux actions relatives aux implantations culturelles françaises à l'étranger.
Environnement Professionnel
Le secrétaire général (SG) assiste le Ministre dans l'administration du ministère ; il coordonne l'action de l'ensemble des services du ministère, participe à leur évaluation et représente, dans ses domaines de compétence, le ministère dans les instances interministérielles.
Il est chargé des ressources humaines, des affaires financières et générales, juridiques et fiscales, européennes et internationales, de la modernisation, des systèmes d'informations, des achats, de la politique immobilière, de la communication interne et du développement durable.
Il coordonne les politiques culturelles transversales, l'activité interministérielle et l'action territoriale du ministère ; il conduit les chantiers transversaux majeurs.
Liaisons Hiérarchiques
Secrétaire général
Liaisons Fonctionnelles
Travail quotidien en équipe avec l'assistant du Secértaire général adjoint et le chef de cabinet du SG
Interlocuteurs : chefs de services, sous-directeurs, chefs de département, chefs de bureaux du secrétariat général, assistants du cabinet du Ministre et des directions générales
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Missions et activités principales
Sous l'autorité du Secrétaire général, l'assistant contribue au bon fonctionnement quotidien, au respect des procédures et à la sécurisation de l'emploi du temps du secrétaire général.
A ce titre, il est chargé des fonctions suivantes :
Interface téléphonique auprès des interlocuteurs internes et externes, gestion des messages, et accueil des visiteurs,
Gestion de l'agenda électronique du secrétaire général et, le cas échéant, du secrétaire général adjoint
Organisation de réunions et rendez-vous (réservations de salles, coordination des agendas, convocations) et centralisation d'informations et de documents pour la constitution des dossiers correspondants ;
Gestion dématérialisée du courrier via l'application MAARCH-Courrier, référent MAARCH ;
Vérification des documents soumis à la signature du SG, du SGA et/ou du Cabinet ; suivi du circuit de validation ;
Rédaction ponctuelle du courrier et des courriels, frappe ou mise en forme des courriers, notes ou rapports ;
Classement et archivages des dossiers (papier et électronique) ;
Appui au secrétaire général et au chef de cabinet du SG pour le suivi des RIM (réunions interministérielles) et des QE (Questions écrites) ;
Gestion, pour l'équipe de direction du secrétariat général, des absences, congés, RTT, compte-épargne-temps, formations ;
Planification des entretiens annuels d'évaluation réalisés par le secrétaire général ;
Gestion des déplacements temporaires sur Chorus DT : organisation, suivi des validations des ordres de mission et états de frais ;
Correspondant Annuaire Sémaphore ;
Commande de fournitures de bureau pour l'équipe de direction.
L'assistant du Secrétaire général travaille en binôme avec l'assistant du Secrétaire général adjoint, et en lien avec le chef de cabinet du Secrétaire général
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Compétences Techniques/Savoir-faire
Solide expérience du secrétariat de direction
Maîtrise de l'outil informatique : messagerie, suites bureautiques, MAARCH, Chorus-DT, RenoiRH, etc.
Pratique de la rédaction administrative et maîtrise de l'orthographe
Maîtrise des règles du fonctionnement de l'administration
Très bon sens de l'organisation, méthode et autonomie
Capacité à hiérarchiser les dossiers, courriers et les appels téléphoniques selon leur importance
Maîtrise de la gestion d'agenda et de l'organisation matérielle des réunions
Dialoguer avec aisance avec différentes catégories d'interlocuteurs
Respecter les délais
Savoir-être (compétences Comportementales)
Réagir à l'imprévu et aux situations d'urgence
Mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples, en hiérarchisant les priorités
Faire preuve de discrétion, de loyauté et de confidentialité totale des données traitées dans le cadre de sa mission
Faire preuve de souplesse et d'une capacité d'adaptation permanente
Volontarisme et proactivité
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Disponibilité et discrétion
Contraintes horaires à prévoir 8h45-18h, 9h45-19h (roulement à organiser avec l'assistant du secrétaire général adjoint), dans le respect des règles relatives au temps de travail applicables au ministère de la culture, et des compensations que celles-ci prévoient