Assistant Administratif et Comptable H/F

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 16 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos Consultants Et Nos Chargés De Recrutement Sont à Votre Écoute Pour Vous Accompagner Dans Vos Recherches D'emploi Et De Nouveaux Collaborateurs, Sur Les Métiers Suivants

• Comptabilité & Finance
• Assistanat & Office
• Audit & Expertise Comptable
• Supply chain & Achat
• ADV & Relation client
• Digital & Marketing
• BTP & Immobilier
• Ingénierie & Technique
  
  

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Gérer les tâches administratives de la société ;

Facturation de massification et import ;

Participation à l'élaboration des budgets et suivi des chiffres d'affaires massification ;

Tenue de la comptabilité auxiliaire.

• Gérer les tâches administratives de la société :
  
  

Réservation et organisation des événements de la société ;

Billets d'avions, hôtels, voitures lors des déplacements des

collaborateurs etc.

Tout évènement organisé par la société : Comex, Conseil

d'administration, séminaires, etc.

Tenue du fichier des déplacements des collaborateurs ;

Commandes et suivi des stocks de fournitures ;

Envoi DHL (courrier et échantillon)

Demandes de Visas pour les déplacements ;

Classements des contrats et des documents comptables / archivage.

comptable

Relance des fournisseurs qui n'ont pas validé le contrat par email pour envoi

via DocuSign

Envoi des contrats via DocuSign et relance des alliés qui ne signent pas ;

Enregistrement des contrats signés sur le réseau ;

Suivi journalier des contrats en cours de signature et état récapitulatif pour la

direction financière ;

Contrôle par rapport au budget ;

Comptabilisation des frais généraux ;

Contrôle et comptabilisation des notes de frais ;

Comptabilisation des factures clients ;

Saisie des encaissements clients et règlements des fournisseurs ;

Lettrage des comptes clients et fournisseurs ;

Toute autre tâche nécessitant l'intervention de l'assistante administrative et

comptable