Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé
https://sante.sorbonne-universite.fr
Présentation De La Direction
Le service de scolarité du 3ème cycle est rattaché à la Direction des formations en santé qui assure la gestion administrative des études médicales, paramédicales et formations universitarisées pour la Faculté de santé.
Présentation Du Service
Inscriptions et gestion des étudiants de 3ème cycle Médecine - DES - DESC - Capacités
Inscriptions et gestion des étudiants à diplômes étrangers - DFMS et DFMSA
Inscriptions et gestion des étudiants inscrits en DU/DIU de Médecine et de Stomatologie - 200 formations (6500 étudiants)
Soit un total de plus de 8000 étudiants
Équipe de 8 personnes y compris le chef de service Cat A + 4 cat B et 2 cat C
Localisation : Le service est délocalisé par rapport à la faculté de santé et se situe sur le site des Cordeliers - 15 rue de l’Ecole de Médecine - 75006 PARIS
Le service est ouvert au public étudiant les lundi, mardi, jeudi, vendredi de 13h00 à 16h00
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CDD du 2 septembre au 20 décembre 2024.
6 postes sont à pourvoir.
Libellé de Fonctions : Adjoint administratif en scolarité - Faculté de Santé
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J
Mission
Sous l’autorité directe du/ de la responsable de scolarité du 3ème cycle et du/ de la responsable de Pôle DU-DIU, l’adjoint administratif en scolarité saisit et valide les inscriptions administratives lors de la campagne des inscriptions de septembre à décembre.
Activités Principales
Saisir les inscriptions administratives et encaisser les droits d’inscriptions
dans l’outil d’inscription APOGEE
Valider les dossiers d’inscription dans l’outil d’inscription APOGEE
Éditer et envoyer les certificats de scolarité et quittances de paiement
Éditer et envoyer les cartes d’étudiants
Relancer les dossiers d’inscription sans pièces justificatives
Contribuer à l’accueil et à l’orientation du public en ce qui concerne les
inscriptions administratives & les demandes de retrait de diplômes notamment
Traiter les demandes d’envoi de diplômes par correspondances
Trier le courrier
Archiver, classer les dossiers
Traiter des demandes courantes ponctuelles si nécessité de service
Encadrement : NON
Conditions particulières d’exercice : Lourde charge de travail à la rentrée universitaire (septembre/décembre) qui demande une présence assidue de toute l’équipe du service et une bonne résistance au stress.
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Connaissances Transversales Requises
Connaître les règles de scolarité et plus précisément la réglementation applicable aux modalités d’inscription
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
Savoir-faire
Avoir le sens de l’accueil
Faire preuve d’organisation et de précision
Utiliser des logiciels de bureautique
Planifier son travail
Travailler en équipe
Savoir-faire Transversaux
Informer et rendre compte à sa hiérarchie
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir Être
Informer et rendre compte à sa hiérarchie
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
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Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER
CDD du 2 septembre au 20 décembre 2024.
6 postes sont à pourvoir.
Niveau hiérarchique
Premier emploi
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Administration
Secteurs
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