Last updated on 27 juin 2024

Vous êtes submergé par des tâches d’ingénierie urgentes. Comment éviter l’épuisement professionnel tout en les gérant tous ?

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Gérer une multitude de tâches d’ingénierie urgentes peut souvent donner l’impression d’essayer de boire dans un tuyau d’incendie. Vous êtes chargé de résoudre des problèmes complexes, souvent dans des délais serrés, et la pression peut être implacable. L’épuisement professionnel devient une menace réelle dans ces conditions. Pourtant, en adoptant des stratégies efficaces, vous pouvez naviguer dans ce paysage sous haute pression sans sacrifier votre bien-être. Comprendre comment hiérarchiser les tâches, déléguer efficacement et maintenir votre santé physique et mentale est crucial pour prospérer dans un environnement aussi exigeant.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

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1 Prioriser les tâches

Lorsque tout semble urgent, il est essentiel de faire la distinction entre ce qui est vraiment critique et ce qui peut attendre. Commencez par catégoriser les tâches en fonction de leur impact et de leurs délais. Utilisez la matrice d’Eisenhower, qui divise les tâches en quatre quadrants en fonction de l’urgence et de l’importance, pour aider à faire ces distinctions. Concentrez-vous d’abord sur les tâches urgentes et importantes, mais ne négligez pas les tâches importantes et non urgentes, car elles sont souvent la clé du succès à long terme. N’oubliez pas que tout ce qui exige votre attention ne le mérite pas.

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Sanjeev Thapa

3x Technical Founder | Tech Leadership | CTO & VP of Engineering | LinkedIn Top Leadership Voice | Sharing Authentic Tech Journeys & Unfiltered Insights
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Not everything can be urgent. You can do it all at once. Find the most critical and prioritize it. Don't try to fix everything. Take them one by one. Communicate with the team, and stakeholders about the priorities.

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Inutile

2 Déléguez efficacement

La délégation ne consiste pas seulement à se décharger du travail ; il s’agit de responsabiliser votre équipe. Identifiez les tâches qui peuvent être traitées par d’autres et fournissez des instructions claires et les ressources nécessaires pour les accomplir. Faites confiance aux capacités de votre équipe et résistez à l’envie de microgérer. Une délégation efficace peut réduire votre charge de travail, aider à développer les compétences de votre équipe et augmenter la productivité globale. De plus, il favorise une culture collaborative où chacun se sent investi dans la réussite du projet.

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Anton Hardy

Project Manager/Engineering Manager/Construction Manager - mining and minerals processing
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Determine the proportions of your day that should be allocated to technical work and leadership (ask your boss) - both are full commitment activities. The tasks that cannot fit into your technical work component should be delegated, or rather transferred (sold) to team members. In a full size team there should be little technical work for the manager other than review and approvals. Otherwise: • the manager is overloaded • management, leadership and team development don't happen • team members sit with nothing to do, eventually leaving for a more challenging job • the work does not get done on time Leadership is a full time role

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3 Gestion du temps

Une bonne gestion du temps est votre alliée dans la lutte contre le burnout. Attribuez des créneaux horaires spécifiques pour différentes tâches et respectez-les. Utilisez des techniques telles que le blocage du temps pour consacrer des périodes ininterrompues à des tâches hautement prioritaires. Évitez le multitâche, car cela peut réduire la qualité de votre travail et entraîner des erreurs. Au lieu de cela, concentrez-vous sur une tâche à la fois, et vous constaterez que vous pouvez accomplir chacune d’entre elles plus efficacement et avec moins de stress.

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4 Maintenir le bien-être

Ne sous-estimez jamais l’importance de votre santé physique et mentale. Des pauses régulières, de l’exercice et un sommeil suffisant ne sont pas un luxe, ce sont des nécessités qui vous permettent de donner le meilleur de vous-même. Créez une routine qui comprend du temps libre pour vous ressourcer. Les pratiques de pleine conscience telles que la méditation peuvent également aider à gérer le stress. N’oubliez pas que prendre soin de soi n’est pas égoïste ; c’est essentiel pour une productivité durable.

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5 Utiliser la technologie

Tirez parti de la technologie pour rationaliser votre charge de travail. Les outils de gestion de projet peuvent vous aider à suivre les tâches et les délais, tandis que l’automatisation peut prendre en charge les tâches répétitives. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire les risques d’erreurs. Cependant, soyez conscient de l’objectif de la technologie ; Il doit être un outil pour vous aider dans votre travail, et non une source de distraction constante ou de stress supplémentaire.

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6 Réfléchir et ajuster

Enfin, prenez le temps de réfléchir à vos processus et de les ajuster si nécessaire. Qu’est-ce qui a bien fonctionné ? Qu’est-ce qui n’a pas fonctionné ? L’amélioration continue est un principe clé de la gestion de l’ingénierie, et elle s’applique également à la gestion des tâches. Apprenez de chaque projet et soyez prêt à adapter vos stratégies. Cela permet non seulement de prévenir l’épuisement professionnel, mais aussi de gérer plus efficacement les tâches futures.

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7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Anton Hardy

Project Manager/Engineering Manager/Construction Manager - mining and minerals processing
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If you feel overwhelmed by engineering tasks as an engineering manager it might be a sign that you are "managing" instead of "leading" the team. Are you: • telling people how to do their job? • passing on only the minimum information they need, or less? • not recognising their efforts, or taking credit yourself? • blaming others as your first response to failures? • using your "manager" title to force people to do what you want? Micromanagement, coercion, disrespect, aversion to accountability and bullying will lead to unproductive, disengaged, uncommitted and frustrated team members. And an overwhelmed manager. And a failing team. The primary task of an engineering manager is to lead a team of professionals.

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Vous êtes submergé par des tâches d’ingénierie urgentes. Comment éviter l’épuisement professionnel tout en les gérant tous ?

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1 Prioriser les tâches

2 Déléguez efficacement

3 Gestion du temps

4 Maintenir le bien-être

5 Utiliser la technologie

6 Réfléchir et ajuster

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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1 Prioriser les tâches

2 Déléguez efficacement

3 Gestion du temps

4 Maintenir le bien-être

5 Utiliser la technologie

6 Réfléchir et ajuster

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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