Vous gérez les risques au sein de votre organisation. Comment choisir les tâches à déléguer efficacement ?

2 Identifier les compétences

Pour déléguer efficacement, vous devez associer les tâches à des membres de l’équipe qui possèdent les compétences et l’expérience appropriées. Examinez les forces, les faiblesses et les objectifs de développement professionnel de chaque membre de l’équipe. Si une tâche s’aligne sur les compétences d’un membre de l’équipe et offre une opportunité de croissance, c’est un bon candidat pour la délégation. Cela permet non seulement de s’assurer que la tâche est entre de bonnes mains, mais aussi de contribuer au développement professionnel de votre équipe.

3 Définir les résultats

La clarté est essentielle lors de la délégation de tâches. Définissez clairement les résultats souhaités et les normes spécifiques à respecter. Cette étape permet d’atténuer les risques en fixant les attentes dès le départ. Assurez-vous que la personne qui prend en charge la tâche comprend à quoi ressemble le succès et qu’elle a une date limite claire. Fournir un briefing détaillé permet d’éviter les malentendus et de s’assurer que la tâche déléguée s’aligne sur les objectifs de votre organisation.

4 Renforcer la décision

Donner à votre équipe les moyens de prendre des décisions est un élément essentiel d’une délégation efficace. En permettant aux membres de l’équipe de s’approprier les tâches et de prendre des décisions dans un cadre défini, vous favorisez le sens des responsabilités et de l’engagement. Cette autonomisation peut conduire à des solutions innovantes et à une organisation plus résiliente. Cependant, assurez-vous qu’ils ont accès à l’information et aux ressources nécessaires pour prendre des décisions éclairées.

5 Surveiller les progrès

Déléguer ne signifie pas abdiquer ses responsabilités. Surveillez régulièrement l’avancement des tâches déléguées pour vous assurer qu’elles sont sur la bonne voie et résolvez rapidement tout problème. Cette surveillance est essentielle pour garder le contrôle des risques. Établissez des points de contrôle et encouragez une communication ouverte afin que les membres de l’équipe se sentent soutenus et sachent qu’ils peuvent être guidés s’ils rencontrent des difficultés.