Vous êtes en charge de l’approvisionnement. Comment tirer le meilleur parti de l’engagement des fournisseurs ?
L’approvisionnement est une fonction cruciale pour toute entreprise qui s’appuie sur des fournisseurs externes pour des biens ou des services. Mais comment vous assurez-vous d’avoir une relation solide et productive avec vos fournisseurs, et d’obtenir d’eux la meilleure valeur et la meilleure qualité ? Dans cet article, nous allons explorer quelques conseils et stratégies pour un engagement efficace des fournisseurs, et comment cela peut profiter à votre entreprise et à votre carrière.
L’engagement des fournisseurs est le processus d’établissement et de maintien d’une relation positive et collaborative avec vos fournisseurs, basée sur la confiance, le respect et la communication mutuels. Il s’agit de comprendre les capacités, les besoins et les attentes de vos fournisseurs, ainsi que de partager vos propres objectifs, commentaires et exigences. L’engagement des fournisseurs signifie également impliquer vos fournisseurs dans votre planification stratégique, votre innovation et votre résolution de problèmes, et reconnaître leurs contributions et leurs performances.
-
To maximize supplier engagement, foster open communication and collaboration. Clearly communicate expectations and provide regular updates. Actively seek feedback and involve suppliers in decision-making processes. Build strong relationships based on trust and mutual respect. Offer incentives for innovation and continuous improvement. Regularly evaluate performance and provide constructive feedback. Lastly, prioritize long-term partnerships over short-term gains for sustainable success.
-
Before onboarding suppliers, define objectives and KPIs for your supply chain programs. This sets a baseline for success and ensures alignment across different departments within your organization
S’engager auprès des fournisseurs peut apporter un certain nombre d’avantages à votre entreprise, tels que l’amélioration de la qualité, de l’efficacité et de la fiabilité de votre chaîne d’approvisionnement, l’augmentation de votre avantage concurrentiel en accédant à l’expertise et à la technologie des fournisseurs, et l’amélioration de votre réputation et de votre image de marque grâce à l’alignement sur les valeurs des fournisseurs. De plus, l’engagement des fournisseurs peut vous aider à développer vos compétences professionnelles et votre réseau en apprenant des fournisseurs et en établissant des partenariats à long terme.
-
My experience from the industrial field is that having close relationships with your strategic suppliers is essential. You want suppliers who want to drive innovation and development. Good quality products and reliable deliveries are both important, but to stay competitive, every company needs to adapt and improve. The pace of change is fast and unrelenting.
-
It is important because they have the power to ensure your operation runs smoothly without delays, directly impacting your customer. A partner supplier understands your challenges and will be much more available to assist you, so it's important to build stronger bonds with strategic suppliers and know how to manage your entire supply chain. It's the suppliers who will bring technological innovations before your development team, they will assist in solving technical product problems, provide solutions for your business, and so on.
-
It is the most vital to have a good supplier engagement. Instead of treating suppliers as mere transactional vendors, consider them as long-term strategic partners. Open communication and support are essential for optimizing operations and mitigating risks.
Identifier et segmenter vos fournisseurs en fonction de leur importance, de leur impact et de leur potentiel pour votre entreprise est la première étape pour les engager. Des critères tels que le volume, la valeur et la fréquence de vos achats, la complexité de leurs produits ou services et le niveau de dépendance entre vous et eux doivent être pris en compte. De plus, tenez compte du degré d’alignement entre vos objectifs, vos valeurs et vos attentes. Cette analyse vous aidera à prioriser vos fournisseurs et à allouer les ressources en conséquence. Par exemple, vous voudrez peut-être vous concentrer davantage sur les fournisseurs stratégiques qui fournissent des produits ou des services essentiels ou uniques et qui ont un fort potentiel d’innovation et de création de valeur.
-
In order to attain the best common goal and end point is to have a frank to the point sit down meeting with everyone involved at all stages of the relationship with the supplier to ensure everyone clearly understands the end goal and to ensure the maximum quality at the best price. From this point you can then audit the supplier at each stage in the process and highlight possible infractions on the goal line in order to ensure total quality time management and order in full delivery , Monthly audits of the supplier also ensure compliance with what is expected from both parties
-
The best way to get started is always a meeting in person. You need to make sure you have the same view of where you are and where you want to be. Your suppliers should be interested in helping you reach your goals, because when you do better, so do they.
-
Be open and present non-compromising and confidential data; it is of paramount importance to show that the business is sustainable, beneficial for both parties, and that it will play a significant role. You need to know how to sell your idea to the supplier, especially when dealing with unique suppliers, which is quite common in some markets. Presenting an image of organization and planning will also help bring suppliers to your side.
-
It is very important to have clear idea and Reliable data from suppliers is crucial for supply chain and sustainability programs. To embark on a supply chain traceability journey, you need visibility from sourcing to manufacturing to distribution.
La communication est primordiale pour un engagement efficace des fournisseurs. Pour assurer une communication claire et cohérente, des réunions, des appels ou des courriels réguliers doivent être organisés pour examiner les performances, discuter des problèmes et partager des commentaires. De plus, des contrats, des accords ou des politiques formels doivent être établis pour définir les rôles, les responsabilités et les attentes. Les discussions informelles, les visites ou les événements peuvent également être bénéfiques pour établir des relations, de la confiance et de la compréhension. De plus, des enquêtes, des questionnaires ou des entretiens peuvent être utilisés pour obtenir des idées, des opinions et des suggestions de la part des fournisseurs. Lorsque vous communiquez avec eux, il est important d’être transparent, honnête et respectueux. De plus, il est essentiel d’écouter activement leurs points de vue et de répondre à leurs préoccupations.
-
Since I work in industry, I have always found it helpful to show my suppliers around in our production facility, and also to visit theirs. This helps tremendously down the line in both innovation and problem resolution. Once contracts are signed, communication should not be limited to only email, as this has a tendency to lower engagement over time. If meetings in person are too demanding, a good alternative is video meetings. For large suppliers, a reoccuring monthly meeting at a predetermined time helps everyone involved find the time and plan around it.
La collaboration est le niveau suivant de l’engagement des fournisseurs, qui consiste à travailler ensemble pour atteindre des objectifs communs, créer des synergies et résoudre des problèmes. Pour le faire efficacement, vous devez avoir une vision, une confiance et un engagement communs. De plus, il est important d’établir des rôles, des règles et des incitations clairs, ainsi que de mesurer et d’évaluer les résultats et les impacts. Lorsque vous collaborez avec des fournisseurs, vous pouvez planifier, prévoir et budgétiser conjointement pour aligner les stratégies et les objectifs. Vous pouvez également co-concevoir, co-développer ou co-innover pour tirer parti de leurs capacités et de leur technologie. De plus, vous pouvez co-commercialiser, co-marquer ou co-vendre pour augmenter votre présence sur le marché. Enfin, vous pouvez co-apprendre, co-former ou co-encadrer pour partager des connaissances et des bonnes pratiques.
-
Once you find your people, collaboration should flow naturally. If you have chosen suppliers that are a good fit in terms of culture, innovation drive and goals - you are all working towards the same objective. You should always leverage your suppliers expertise as they often know more than you about what is happening in their market.
-
Collaborate with suppliers on short- and long-term business objectives. Set mutual targets and jointly develop plans to achieve shared goals related to growth, innovation, productivity, quality and margins
La reconnaissance est un élément essentiel de l’engagement des fournisseurs et implique de montrer de l’appréciation et de la gratitude pour leurs efforts, leurs réalisations et leurs contributions. Vous pouvez reconnaître vos fournisseurs de différentes manières, par exemple en leur donnant des commentaires positifs ou des éloges pour reconnaître leurs performances, en offrant des récompenses ou des incitations pour motiver l’amélioration ou l’innovation, en leur offrant des opportunités ou des recommandations pour soutenir leur croissance et en célébrant les réussites ou les étapes importantes pour renforcer votre relation. Reconnaître vos fournisseurs peut avoir un impact positif sur leur satisfaction, leur rétention et leur engagement, ainsi que renforcer votre réputation, votre image et votre marque.
-
First of all, let people know when they are doing a good job. This goes for everyone, everywhere. And don't just tell them "good job", be specific. For smaller suppliers, it can sometimes be a huge deal to be allowed to use you as a reference customer, and it doesn't cost you anything.
Notez cet article
Lecture plus pertinente
-
Recherche de fournisseursQue faites-vous si vous voulez vous faire un nom dans le Supplier Sourcing ?
-
Recherche de fournisseursVous devez développer un état d’esprit stratégique dans le sourcing des fournisseurs. Par où commencer ?
-
Recherche de fournisseursQuelles sont les meilleures façons de rendre compte des progrès réalisés en matière d’approvisionnement des fournisseurs aux parties prenantes ?
-
Recherche de fournisseursVoici comment vous pouvez maximiser les avantages des commentaires des fournisseurs dans le sourcing des fournisseurs.