Quelles sont les meilleures stratégies pour projeter la confiance et l’autorité dans les réunions virtuelles?

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Les réunions virtuelles sont devenues un moyen commun et essentiel de communiquer et de collaborer dans le milieu de travail moderne. Mais comment pouvez-vous vous assurer que vous projetez de la confiance et de l’autorité lorsque vous n’êtes pas dans la même pièce que votre public? Voici quelques stratégies pour vous aider à améliorer la présence et l’influence de vos dirigeants lors de réunions virtuelles.

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Aileen Pincus

1 Préparer et pratiquer

Avant toute réunion virtuelle, vous devez préparer votre contenu, votre technologie et votre environnement. Assurez-vous d’avoir un ordre du jour clair et concis, une plate-forme fiable et sécurisée et un arrière-plan professionnel et sans distraction. Pratiquez votre présentation, votre voix et votre langage corporel. Utilisez une webcam et un microphone pour assurer une bonne qualité et une bonne visibilité. Testez votre équipement et votre connexion au préalable et ayez un plan de secours en cas de problèmes techniques.

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Ana Reed

Purpose-driven CEO & Founder @ Newmanity | Transforming Companies Through Performance & Purposeful Leadership, CEO & Executive Advisor, Award Winning Leadership Entrepreneur.
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Whilst preparing and practising is useful, the most important P is Presence. To get present, it’s important to connect to your breath and be mindful of any tension you are holding in your body. Spending time before any call getting present with yourself, your body and breath will help you have greater impact.

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Anne Nicoll

Executive and Leadership Coach, ACC
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Part of your preparation should include having clarity on what you are seeking as an outcome from the meeting. What is it that you want to walk out of the meeting with, and then go through your presentation to ensure that your presentation is focussed on getting to that outcome. If there is extraneous information that is not relevant to the outcome, decide whether to exclude it. Are there gaps in your presentation that may make the outcome hard to achieve? A strategy that I have used is to look at my presentation backwards - read it from the last page to the first page. You may find that makes for a much more compelling story. Remember, how you built your presentation may not be the best way to present it.

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Therese Miclot

Leadership Development Expert | Co-Author of 'The Facilitation Advantage' | Empowering Leaders to Drive Impact
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Part of your preparation is getting the voice in your head to support you. If you're thinking to yourself, "This isn't going to go well." it impacts your emotions which will show up in your behavior (nervous, frazzled, unsure...). Reframe it to show up as confident and capable. More supportive self-talk might be: "No one is expecting perfection. Just tell your story."

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2 S’engager et se connecter

Pendant la réunion, vous devez vous engager et vous connecter avec votre public. Utilisez leur nom, posez des questions et sollicitez des commentaires. Établissez un contact visuel avec la caméra, pas avec l’écran, et souriez et hochez la tête pour montrer de l’intérêt et de l’empathie. Utilisez des gestes et des expressions faciales pour transmettre vos émotions et votre ton. Évitez le multitâche, de vérifier votre téléphone ou de détourner le regard de l’appareil photo. Utilisez des indices verbaux et des pauses pour signaler les transitions et mettre l’accent sur les points clés.

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Dr. Gina Lepore, MBA, PMP, PCC

I Work With Corporate Teams to Build Trust and Increase Productivity // I partner with business leaders to design and implement organizational change // Rediscover Your Hidden Talents to unlock potential
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To project confidence in virtual meetings, I engage and connect with my audience. I use their names, ask questions, and seek their opinions to keep them involved. Making eye contact with the camera and smiling and nodding shows that I am interested in what they have to say. I use gestures and facial expressions to express my emotions and tone. It's important to avoid checking my phone or looking away from the camera so that my audience knows I am present. It's essential to adjust the camera's position. If the camera makes me look up or down, it can distract the other participants. I make sure to position the camera at eye-level so that I can look directly into it. This way, I create a sense of connection and engagement with my audience.

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Anne Nicoll

Executive and Leadership Coach, ACC
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Engage and connect includes what you do before the meeting. Have discussions with others who will be in the meeting to gain their perspective and support for what you are proposing. Be sure to have a sense of where each person in the meeting may be coming from before you head into the meeting. Have a plan to address supportive comments and challenge comments. Ask those who you have a trusting relationship with to speak up in support if you feel that might be needed.

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3 S’adapter et improviser

Parfois, les réunions virtuelles peuvent être imprévisibles et difficiles. Vous pouvez rencontrer des interruptions, des distractions ou des désaccords. Vous devez être prêt à vous adapter et à improviser dans ces situations. Reconnaissez et réglez tout problème ou préoccupation qui survient. Faites preuve de souplesse et respectez les différentes opinions et perspectives. Utilisez l’humour et les histoires pour alléger l’ambiance et créer des relations. Soyez assertif et confiant, mais pas agressif ou défensif. Si vous faites une erreur, admettez-la et passez à autre chose.

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4 Suivi et suivi

Après la réunion, vous devriez faire un suivi et un suivi avec votre public. Envoyez un résumé des principaux résultats, des mesures de suivi et des prochaines étapes. Remerciez-les de leur participation et de leurs commentaires. Demandez des suggestions ou des améliorations pour les réunions futures. Tenez-les au courant de vos progrès et tenez vos promesses. Montrez votre appréciation et votre reconnaissance pour leurs contributions et leurs réalisations.

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5 Apprendre et s’améliorer

Enfin, vous devriez apprendre et vous améliorer de vos expériences de réunion virtuelle. Recherchez et acceptez les commentaires constructifs de vos pairs, gestionnaires ou entraîneurs. Réfléchissez à ce qui s’est bien passé et à ce qui pourrait être amélioré. Identifiez vos forces et vos domaines de développement. Fixez-vous des objectifs spécifiques et mesurables et suivez vos performances. Cherchez des occasions de pratiquer et d’améliorer vos compétences et vos connaissances. Célébrez vos succès et apprenez de vos échecs.

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6 Demander du soutien et des conseils

Si vous souhaitez projeter de la confiance et de l’autorité dans des réunions virtuelles, vous pouvez bénéficier du soutien et des conseils d’un coach exécutif. Un coach exécutif peut vous aider à évaluer votre niveau actuel de présence exécutive, à identifier vos lacunes et vos opportunités, et à concevoir un plan personnalisé pour améliorer vos compétences et vos comportements. Un coach exécutif peut également vous fournir des commentaires, des encouragements et des responsabilités tout au long de votre parcours. Un coach exécutif peut vous aider à libérer votre potentiel et à atteindre vos objectifs.

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Aileen Pincus
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In my experience, one of the ways an executive coach can help is getting to the root of what needs to be in person, what can be handled virtually, and what can be taken care of through other means of communication. If you ask those in your organization what they remember from the last remote meeting, you'll probably find some adjustments in those decisions are warranted.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?

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1 Préparer et pratiquer

2 S’engager et se connecter

3 S’adapter et improviser

4 Suivi et suivi

5 Apprendre et s’améliorer

6 Demander du soutien et des conseils

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

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