Comment pouvez-vous utiliser des outils analytiques pour informer les parties prenantes de l’avancement du projet?

1 Choisissez le bon outil

Il existe de nombreux outils d’analyse disponibles sur le marché, chacun avec ses propres caractéristiques, avantages et limites. Certains des plus populaires sont Excel, Power BI, Tableau et Google Data Studio. Avant de choisir un outil, vous devez tenir compte des besoins de votre projet, de votre budget, de vos sources de données et de vos préférences d’audience. Par exemple, si vous avez besoin d’une solution simple et peu coûteuse, vous pouvez utiliser Excel pour créer des graphiques et des tableaux de base. Si vous avez besoin d’une solution plus avancée et interactive, vous pouvez utiliser Power BI ou Tableau pour créer des tableaux de bord et des visualisations dynamiques. Si vous avez besoin d’une solution cloud et collaborative, vous pouvez utiliser Google Data Studio pour intégrer des données provenant de diverses sources et partager vos rapports en ligne.

2 Définissez vos métriques et KPI

Une fois que vous avez choisi un outil, vous devez définir quels indicateurs et indicateurs de performance clés (KPI) Vous voulez mesurer vos projets et en rendre compte. Les métriques sont des mesures quantitatives qui montrent comment vos projets fonctionnent en termes de temps, de coût, de qualité, de portée et de ressources. Les KPI sont des objectifs spécifiques et mesurables qui indiquent si vos projets répondent aux attentes de vos parties prenantes. Par exemple, certains paramètres courants sont la variance budgétaire, l’écart de calendrier, le taux d’achèvement et l’utilisation des ressources. Certains KPI courants sont le retour sur investissement, la satisfaction client et l’engagement des parties prenantes.

3 Concevez votre mise en page et votre format

Après avoir défini vos métriques et KPI, vous devez concevoir la façon dont vous souhaitez les présenter dans votre outil d’analyse. Vous devez suivre certains principes généraux de visualisation et de conception des données pour vous assurer que vos rapports sont clairs, concis et cohérents. Par exemple, vous devez utiliser des diagrammes et des graphiques appropriés pour différents types de données, tels que des graphiques à barres pour les comparaisons, des graphiques linéaires pour les tendances et des diagrammes circulaires pour les proportions. Vous devez également utiliser des couleurs, des polices et des icônes pour mettre en évidence des informations importantes, créer un contraste et transmettre du sens. Vous devez également organiser votre mise en page et votre format en fonction du flux logique et de la hiérarchie de vos données, par exemple en utilisant des onglets, des filtres et des explorations pour regrouper et segmenter vos données.

4 Testez et affinez vos rapports

Avant de partager vos rapports avec vos parties prenantes, vous devez les tester et les affiner pour vous assurer qu’ils sont précis, fiables et conviviaux. Vous devez vérifier vos sources de données, calculs et formules pour détecter toute erreur ou incohérence. Vous devriez également examiner vos tableaux et graphiques pour toute représentation trompeuse ou déroutante, telle que l’utilisation d’effets 3D, de décorations inutiles ou d’échelles inappropriées. Vous devriez également solliciter les commentaires des membres de votre équipe, de vos pairs ou de vos mentors pour améliorer vos rapports en fonction de leurs suggestions et commentaires.