Voici comment vous pouvez promouvoir la collaboration dans les équipes virtuelles.

Gerade wenn die persönliche Interaktion und damit auch schnellere und persönlichere Bindung durch virtuelles Zusammenarbeiten nicht gegeben ist, ist klare Kommunikation und die Vereinbarung von Konkreten Zielen essentiell. Dabei geht es um ein gemeinsames Abstimmen dieser Ziele, ein sicherstellen eines gemeinsamen Verständnisses und vor allem auch von Meilensteinen und Timing. All diese muss sauber ausgearbeitet und dokumentiert werden und in regelmäßigen Abständen reviewend werden. Wichtig ist bei einer virtuellen Zusammenarbeit immer, dass die Führungskraft auslotet wie eng die einzelnen Mitarbeiter geführt und getrackt werden möchten.

In my experience, promoting collaboration in virtual teams requires effective communication tools like Slack and Zoom for real-time interaction. Clear goals and roles are crucial, so use project management tools like Asana or Trello to keep everyone aligned. Regular check-ins and updates via video calls or shared documents maintain momentum. Fostering a collaborative culture with virtual team-building activities builds trust. Leveraging collaborative tools like Google Workspace enables real-time work on documents. Prioritizing well-being and empathy through flexible schedules is essential. Training on virtual collaboration and feedback loops helps refine processes continuously.

I've approached this by encouraging a culture of openness and inclusivity, and implementing virtual team-building activities to strengthen relationships. I also try to prioritize team members' well-being with flexible schedules and practice empathy by considering different time zones and personal commitments. To ensure this creates an environment where people thrive, I establish feedback mechanisms to continuously improve and show that team members' input is valued.

Gerade bei einer mehrheitlich virtuellen Zusammenarbeit ist es wichtig sich über verschiede Bereiche persönlich kennen und einschätzen zu lernen. Jeder Mensch ist anders und agiert auch in Situation unterschiedlich. Vertrauen durch eine persönliche Beziehung stellt die Grundlage von erfolgreichem virtuellen Zusammenarbeiten dar. Nur wer dem anderen Vertraut kann auch ohne räumliche Nähe sicher sein, dass alle am gleichen Strang ziehen. Aber wie Vertrauen virtuell aufbauen? Ich habe für mich festgestellt, dass es vor allem über offene und ehrliche und aber auch wertschätzende Kommunikation und Austausch am besten gelingt.

In my past experience at a global organization, frequent early morning and late evening calls were commonplace, which I always felt was suboptimal. With today's modern work environment and digital tools, such synchronous meetings should be the exception, not the rule. Many meetings could be replaced with asynchronous collaboration, reserving synchronous meetings for debates, urgent crises, or discussions where diverse perspectives would lead to a better outcome. Often, we default to 30-minute or one-hour meetings that could be done "offline," leading to overcrowded schedules and hindering the deep work necessary for innovation and productivity.

This isn't a once size fits all approach. Take into consideration a team who's Virtual, but have the means necessary to connect in person once a quarter or twice a year...working from home has it pros/cons depending on who you ask. I'd make a point to use a couple different means to stay connected and foster an environment of trust and collaboration. I'd set time for regular phone calls, try to meet up for lunch or coffee. I try to set up time to catch up with colleagues on non work matters when I can take a break and get some steps in. Being able to get to know each other in and outside of work allows for a deeper level collaboration.