Last updated on 12 juil. 2024

Voici comment déléguer efficacement des tâches à des freelances ou à des sous-traitants dans un projet d’apprentissage numérique.

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La délégation de tâches dans les projets d’apprentissage numérique peut changer la donne, en particulier lorsque vous travaillez avec des indépendants ou des sous-traitants. La clé est de le faire efficacement, en veillant à ce que votre projet bénéficie des compétences uniques et de la flexibilité que les professionnels externes apportent. En comprenant les nuances de la délégation dans le domaine de l’apprentissage numérique, vous pouvez améliorer la productivité, encourager l’innovation et mener à bien des projets avec efficacité et finesse.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

Sélectionnés par la communauté pour 4 contributions. En savoir plus

1 Définir les rôles

Il est crucial de définir clairement les rôles lorsque l’on délègue des tâches à des freelances ou à des sous-traitants. Commencez par créer des descriptions de poste détaillées qui décrivent les responsabilités, les compétences requises et les objectifs du projet. Cette clarté aide les freelances à comprendre exactement ce que l’on attend d’eux et aligne leurs efforts sur les objectifs de votre projet. N’oubliez pas que la spécificité engendre le succès ; Plus vous êtes détaillé, meilleur est le résultat.

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Rony Germon, PhD

Directeur général | Expert en gestion d'école en alternance | Innnovation pédagogique
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Déléguer efficacement demande une communication claire et structurée. Scott Belsky, fondateur de Behance, recommande d'utiliser des outils de gestion de projet comme Asana ou Trello pour suivre les tâches et responsabilités en temps réel. Faites des briefings réguliers pour aligner les attentes et fournir des feedbacks immédiats. La transparence et la collaboration renforcent la confiance et garantissent l'atteinte des objectifs communs.

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Damfe Samuel

Learning Experience Designer
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Delegating roles to freelancers or contractors as an instructional designer must be done carefully. That's why you must state clearly each role and duties pertaining to each role.

Texte traduit

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2 Fixer des jalons

La définition de jalons est essentielle pour suivre l’avancement d’un projet d’apprentissage numérique. Décomposez le projet en tâches plus petites et gérables avec des délais que les freelances peuvent respecter. Cela permet non seulement de maintenir le projet dans les délais, mais aussi d’offrir régulièrement des possibilités de retour d’information et d’ajustement. Les jalons servent de points de contrôle qui garantissent que vous et vos freelances êtes synchronisés dans vos efforts.

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Rony Germon, PhD

Directeur général | Expert en gestion d'école en alternance | Innnovation pédagogique
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Divisez le projet en phases avec des jalons clairs. Elon Musk, dans ses projets, utilise cette approche pour garantir l'alignement et la progression. Chaque jalon doit avoir des livrables précis et des délais réalistes. Utilisez des outils comme Monday.com pour visualiser et ajuster en temps réel. Les feedbacks réguliers à chaque étape assurent que le projet reste sur la bonne voie.

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3 Communiquer clairement

Une communication efficace est l’épine dorsale d’une délégation réussie. Lorsque vous attribuez des tâches à des freelances, utilisez un langage clair et concis pour éviter les malentendus. Établissez un canal de communication privilégié, qu’il s’agisse d’un e-mail, d’un outil de gestion de projet ou d’appels vidéo, et maintenez un contact régulier pour discuter des progrès, fournir des conseils et résoudre les problèmes qui se posent. Une bonne communication favorise un environnement collaboratif où les freelances se sentent soutenus et engagés.

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Rony Germon, PhD

Directeur général | Expert en gestion d'école en alternance | Innnovation pédagogique
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Utilisez la méthode de communication "SMART" : spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporelle. Basecamp, une startup réputée, privilégie la clarté dans ses échanges. Établissez des réunions hebdomadaires via Zoom pour des mises à jour régulières et des feedbacks. Utilisez Slack pour une communication rapide et documentez tout sur Google Docs pour la transparence. Une communication structurée garantit l'engagement et la productivité des freelances.

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4 Fournir des ressources

Pour responsabiliser les freelances dans un projet d’apprentissage numérique, fournissez-leur les ressources nécessaires. Cela inclut l’accès à du matériel d’apprentissage, des logiciels et tout autre outil pertinent dont ils pourraient avoir besoin pour accomplir efficacement leurs tâches. En équipant les freelances des bonnes ressources, vous leur permettez de livrer un travail de haute qualité qui s’aligne sur les normes et les attentes de votre projet.

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5 Surveiller les progrès

Le suivi des progrès fait partie intégrante du processus de délégation. Mettez en place un système où les freelances peuvent rendre compte de leurs progrès et vous pouvez suivre leur travail par rapport à la chronologie du projet. Il peut s’agir de mises à jour régulières de l’état d’avancement ou d’un tableau de bord de projet partagé. En gardant un œil sur l’avancement, vous pouvez identifier rapidement les obstacles potentiels et prendre des mesures proactives pour maintenir le projet sur la bonne voie.

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6 Offrir des commentaires

Offrir un feedback constructif est essentiel pour la croissance et le développement des freelances travaillant sur votre projet de digital learning. Cela les aide à comprendre ce qu’ils font bien et ce qu’il y a place à l’amélioration. Assurez-vous que vos commentaires sont opportuns, spécifiques et exploitables, afin que les freelances puissent les appliquer efficacement à leurs tâches actuelles et futures.

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1 Définir les rôles

2 Fixer des jalons

3 Communiquer clairement

4 Fournir des ressources

5 Surveiller les progrès

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1 Définir les rôles

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3 Communiquer clairement

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