Votre équipe hésite à mettre à niveau le système. Comment pouvez-vous les faire participer ?

2 Communiquer les avantages

Mettre en évidence les avantages des mises à niveau du système peut faire passer la perspective de l’appréhension à l’anticipation. Expliquez comment le nouveau système améliorera les performances, la sécurité et les fonctionnalités, ce qui peut rendre leur travail plus facile et plus efficace. Mettez l’accent sur les gains à long terme, comme les économies réalisées grâce à l’amélioration de l’efficacité et à la réduction de la maintenance des systèmes obsolètes. Lorsque votre équipe comprend comment les mises à niveau profitent directement à son travail et à la réussite de l’organisation, elle est plus susceptible de soutenir l’initiative.

3 Impliquer l’équipe

L’implication est la clé de l’adhésion. Incluez votre équipe dans le processus de mise à niveau dès le début en sollicitant ses commentaires sur les améliorations qu’elle aimerait voir. Cela leur permet non seulement de se sentir valorisés, mais aussi de s’assurer que le nouveau système répond à leurs besoins. Mettez en place une équipe interfonctionnelle qui peut servir de pont entre l’informatique et le reste de l’organisation, en fournissant des mises à jour et en recueillant des commentaires tout au long du processus de mise à niveau. Cette approche collaborative peut conduire à une transition plus douce et à une plus grande acceptation.

4 Offrir une formation

Les craintes liées à l’adaptation aux nouveaux systèmes peuvent être atténuées grâce à une formation et à un soutien appropriés. Développez un programme de formation complet qui couvre toutes les nouvelles fonctionnalités et flux de travail. Envisagez différents styles d’apprentissage en proposant différents formats de formation, tels que des ateliers en personne, des tutoriels en ligne ou des guides écrits. Offrir un environnement de bac à sable où votre équipe peut s’entraîner sans affecter les données en direct peut également renforcer la confiance. Avec une formation adéquate, votre équipe se sentira mieux préparée et moins intimidée par le nouveau système.

5 Fournir une assurance

Il est important de rassurer votre équipe sur le fait qu’une assistance sera disponible avant, pendant et après la mise à niveau. Expliquez la structure de soutien, y compris avec qui ils peuvent s’adresser en cas de problème et comment les problèmes seront résolus rapidement. Savoir qu’ils ne seront pas laissés à eux-mêmes avec un nouveau système peut atténuer l’anxiété. Informez régulièrement tout le monde de l’avancement de la mise à niveau et de toute modification du plan de support, en maintenant la transparence tout au long du processus.

6 Célébrez les étapes importantes

Enfin, reconnaissez et célébrez les étapes importantes du processus de mise à niveau. Cela stimule non seulement le moral, mais renforce également les aspects positifs du changement. Reconnaître les personnes ou les ministères qui ont apporté des contributions importantes ou qui se sont bien adaptés au nouveau système. La célébration de ces réussites permet de créer une culture ouverte au changement et à l’innovation, ce qui ouvre la voie à des transitions plus faciles lors des futures mises à niveau.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?