Quelles sont les erreurs les plus courantes commises par les présentateurs BI et comment pouvez-vous les éviter ?

Para evitar isso, é essencial definir um objetivo claro para a apresentação, pergunte-se: "O que quero que meu público compreenda ou faça após esta apresentação?" Pensem nisso...

Presenters often overlook the importance of defining a clear purpose for their BI presentations. Without a specific goal, the presentation can lack focus and fail to engage the audience effectively. To avoid this mistake, take time to clarify your objectives before crafting your presentation. Determine the key message you want to convey, the desired outcome, and the audience's needs and expectations. This ensures your presentation is purposeful, impactful, and resonates with your audience.

No mundo do Business Intelligence, definir um propósito claro para a apresentação de dados é crucial. Como estudante de análise de dados, percebi que a falta de um objetivo definido pode levar a análises superficiais e conclusões imprecisas. Em minha experiência na área de Customer Success, aprendi que entender as necessidades e os problemas dos clientes é fundamental. Isso me ajuda a selecionar os dados mais relevantes e a estruturar minha apresentação de maneira que seja tanto informativa quanto impactante para o público-alvo. Lembro sempre que uma apresentação bem-sucedida de BI não é apenas sobre mostrar números, mas sim sobre contar uma história que leve à ação e à tomada de decisões informadas.

Illuminate the path so all may follow. Anchor your insights in purpose, orient your audience with clarity, guide them towards understanding. Let your reason for being shape the journey ahead.

Os erros mais comuns que os apresentadores de BI cometem incluem a falta de clareza na comunicação, excesso de informações irrelevantes, falta de foco nos objetivos da audiência e falha em adaptar a apresentação ao público-alvo. Para evitar esses erros, é essencial entender as necessidades e expectativas dos stakeholders, simplificar os dados complexos, destacar insights relevantes, utilizar visualizações claras e concisas, e praticar a comunicação eficaz durante a apresentação.

Evite sobrecarregar sua audiência com dados desnecessários. No BI moderno, menos é mais. Concentre-se em visualizações claras e insights ou informações concisos. Use técnicas de storytelling para tornar os dados relevantes e memoráveis, em vez de apenas apresentar números brutos.

Sobrecarregar o público com dados pode ser contraproducente. É importante filtrar e apresentar apenas os dados relevantes. Como sempre falo, faça o simples! Mas não seja simplista!

Presenters often inundate their audience with excessive data, leading to confusion or disengagement. While data is crucial for BI presentations, an overload can overwhelm and dilute the message. To sidestep this, prioritize pertinent data aligned with your objectives and audience interests. Employ visual aids like charts or graphs to condense complex information. Remember, simplicity enhances comprehension. Adhere to the one-slide, one-concept rule to maintain clarity and focus.

Wisdom resonates in simplicity. Curate your insights with care - let clarity and relevance shine. The lighthouse beam pierces the fog so the lost may find their way. Share your light, guide your audience home.

Existem diversos casos, em que devemos pensar na seguinte frase: O menos é mais. Neste cenário, devemos pensar sempre se é necessário ou não, trazer mais um mês de dados, um ano e etc.

Presenters often fail to weave a captivating narrative around their data, resulting in disengagement. Merely presenting data without a compelling storyline can leave audiences uninspired. To counter this, structure your presentation as a narrative, complete with a captivating introduction, a well-developed body, and a satisfying conclusion. Utilize storytelling techniques like anecdotes, metaphors, or emotions to breathe life into your data. Craft a narrative arc that builds intrigue, sustains interest, and delivers a memorable takeaway.

Uma boa história conecta dados com decisões de negócios. Evite narrativas desconexas. Use uma abordagem de storytelling para criar um enredo que guie o público através dos dados, destacando os insights mais importantes e como eles impactam o negócio.

Some observations to consider: a. eye test: when a person can see the visual and know, without anyone else explaining, what the purpose of the visual intent is, then this is a win. b. Too many filters and too many visuals competing for real estate on the canvas results in the audience being distracted. In fact, people may turn to other "things" just to get through the presentation. c. The visual interactions and executive summary are different to what was asked, whereby, the visual contains the answer, but, the executive summary does note, and vice versa, and d. Empowering audiences means they get to explore (hover over, decompose, etc., ) the dashboard, and therefore, ensure that the dashboards are QA tested and accessible.

Weave threads of meaning from strands of data. Facts form the fabric, stories give it life. Let curiosity unfold, slowly reveal each thread's purpose. Craft a tapestry that enlightens, inspires and transforms. Numbers inform, narratives connect - blend analytics with heart. Let your audience depart with clearer sight from your insights shared.

Nada pior que ir a um cinema e sair do filme sem entender ao menos a ideia central do filme, você sai de lá, pensando: Nossa, que escrito e roteirista ruim. Já parou para pensar que você também é escritor/roteirista quando trabalha com dados? Pense sempre: O que eu quero levar? Como levar? O que faz parte deste cenário e etc?

Presenters often overlook audience interaction, missing out on valuable insights and rapport-building opportunities. Engaging with your audience is essential for understanding their needs and maintaining their interest. To remedy this, integrate various interactive elements into your presentation, like questions, polls, or exercises. Encourage participation and feedback to foster a dynamic and inclusive atmosphere, enhancing audience engagement and comprehension.

A interação é crucial para manter o público engajado. Faça perguntas, peça feedback e esteja preparado para adaptar sua apresentação com base nas reações do público. Isso é especialmente importante em BI, onde os dados podem ser interpretados de várias maneiras.

Progress together on the path to understanding. Awaken their curiosity, meet it with patience and care. Pose thoughtful questions, make space for perspectives shared. Listen deeply - each voice expands your wisdom. Guide gently, redirect with compassion when needed. Blend your knowledge with their experience. Arrive together at insights anew.

Entender o seu público-alvo, na minha visão é um dos aspectos mais difíceis de se trabalhar no dia a dia dos analistas de dados/BI. Uma vez que em muitos casos as demandas chegam atravessadas e priorizadas por outra pessoa. Para amenizar os impactos, esteja sempre atento ao seu redor, conheça sua equipe, tente interagir com o máximo de times possíveis, pois, mesmo que não seja necessário, você saberá como agir nesses casos.

Monólogos não são saudáveis. Você precisa exercitar a interação com seu público. Faça perguntas, nem que forem ao vento, mas para manter a mente das pessoas em atividade. Se lembrar do nome de alguém, cite exemplos com o nome daquela pessoa. Faça isso com duas ou três pessoas e vai notar que as demais começarão a prestar atenção imaginando que você pode chamá-las em algum momento. Se possível, faça com que as pessoas se sintam co-autoras da sua apresentação. Traga elas para seu lado, peça para compartilharem experiências, se percebem sentido no que você fala e etc.

Neglecting to conclude with a definitive call to action is a common oversight in BI presentations. Failing to provide a directive can leave your audience unsure of the next steps, diminishing the impact of your message. To rectify this, conclude your presentation with a concise and compelling call to action. Clearly articulate what action you want your audience to take, ensuring it is actionable, urgent, and aligned with your presentation's purpose. Emphasize the benefits of compliance and the risks of inaction to motivate your audience to act decisively.

Cada apresentação de BI deve ter uma conclusão clara e uma chamada para ação. Seja específico sobre o que você quer que o público faça com os insights apresentados. Isso pode variar desde tomar uma decisão específica até iniciar um novo projeto.

Let your lighthouse beam guide the way forward. After charting insights gained, illuminate potential yet unreached. Make clear the destination, instill conviction for its worth. Urge minds to ponder possibilities awakened, hearts to embrace visons shared. Trust your wisdom will light the path they choose to follow. The journey begins where your stewardship ends.

Eu diria que o problema não é nem o fato de não saber finalizar uma apresentação, mas sim o de falar ao final: "- Então é isso...". Poxa, não é só isso, você se esforçou, foi uma baita de uma apresentação. Seja afirmativo nas suas últimas frases e agradeça o tempo que investiram em sua fala. Se perceber que a interação não está mais funcionando, ou as pessoas bocejando, acelere, resuma seu conteúdo e finalize. Do contrário, incentive para que seja um momento interessante e talvez divertido.

Falhar em ensaiar pode levar a uma apresentação desorganizada. É crucial praticar a apresentação várias vezes, familiarizando-se com o conteúdo e a ordem dos slides ou painéis. Isso ajuda a manter um fluxo suave durante a apresentação "valendo".

Todos los errores se resumen en centrarse en el cómo (datos utilizados, método, informes, cuadros de mando...) en vez de en el qué (hallazgos) y para qué (accionamientos) El camino es importante, pero debes empezar por las conclusiones y acciones para enganchar a la audiencia y luego justificar tus hallazgos. Ese es el orden correcto. Por supuesto, otro factor a cuidar es tu propia exposición: mensajes claros, pausas, lenguaje corporal, etc.

Após a confecção do seu trabalho, chegou a hora de apresentá-lo. Estude, faça ensaio, traga exemplos do mundo real ou do cenário em questão. Em meu caso, por ser gago, tive muitas dificuldades no começo, pois nunca tive o peso de falar do mundo corporativo, porém, com a prática vai ficando mais natural.

Além dos pontos mencionados, é importante também considerar o design visual da apresentação. Um design pobre pode distrair ou confundir o público. Utilize uma paleta de cores consistente, fontes legíveis e um layout limpo. (evitem saturação).

A análise de dados não possui um roteiro escrito em pedra, porém, existem padrões a serem seguidos, como por exemplo: Conhecer seu público alvo, trabalha a temática de cores para não tirar o foco dos dados e jogar nas cores. Mas se eu posso deixar um ensinamento para quem está começando: Conheça a si mesmo primeiro, conheça suas limitações e trabalhe com elas para melhorar outros pontos.