Quelles sont les étapes clés et les livrables d’un rapport d’analyse des processus d’affaires?

RIOS (QESH - Quality, Environment, Safety & Health) Road to Implementation First stage: Finding the current Management System, processes & gaps in the process.

No início de um relatório de análise de processos de negócios, é crucial definir claramente o escopo e os objetivos da análise. Isso inclui delimitar quais processos serão examinados e estabelecer metas específicas, como melhorar eficiência ou reduzir custos. Essa etapa estabelece o direcionamento e os critérios de sucesso para a análise subsequente.

Em complemento a importância da definição dos objetivos, é preciso deixar claro o público alvo deste relatório de análise de processos de negócio. A partir destas definições (definições e escopo) será possível entender o nível de detalhamento necessário que o relatório deve alcançar.

At this moment, there is no management system or following the documented process, no real written internal email communication, decision making process, pros & cons analysis of changes or improvements, employee coordination, no inventory system or warehouse organization or management, no policy for old inventory, excess, surplus, obsolete parts, no inventory system makes inventory invisible. Since, technology depreciates faster because of this VIG is losing money Since, Vision Investment Group is a Flat Organizational Structure and management is unable to reap the benefits of this Organizational Structure instead adopted all the disadvantages.

No processo de análise de processos de negócios, a coleta e análise de dados são essenciais. Primeiro, coletamos informações relevantes sobre o processo. Em seguida, usamos ferramentas e técnicas para examinar esses dados, identificando padrões e oportunidades de melhoria. Os resultados incluem insights sobre o desempenho atual do processo e recomendações para otimização. Essa etapa é fundamental para embasar decisões e melhorias subsequentes.

Flat Organizational Structure A flat organization refers to an organization structure with few or no levels of management between management and staff level employees. The flat organization supervises employees less while promoting their increased involvement in the decision-making process. Advantages of a Flat Structure It elevates the employees' level of responsibility in the organization. It removes excess layers of management and improves the coordination and speed of communication between employees. Fewer levels of management encourage an easier decision-making process among employees. Eliminating the salaries of middle management reduces an organization's budget costs.

Ao modelar e mapear um processo em um relatório de análise, as etapas principais incluem: identificar atividades, sequenciar essas atividades, desenhar um diagrama de fluxo e detalhar o processo. O resultado é um mapa claro e detalhado do processo, fornecendo insights visuais para identificar oportunidades de melhoria e otimização.

In my experience, the prioritization of improvement opportunities is oftentimes an overlooked, but critical step. Not all improvements are equal. Organizing the ideas on a matrix measuring effort and impact is a simple yet effective way to start the prioritization process. And classifying whether the opportunities are people, process, information or technology related can help provide focus.

Disadvantages of a Flat Structure Employees often lack a specific boss to report to, which creates confusion and possible power struggles among management. Flat organizations tend to produce a lot of generalists but no specialists. The specific job function of employees may not be clear. Flat structure may limit long-term growth of an organization; management may decide against new opportunities in an effort to maintain the structure. Larger organizations struggle to adapt the flat structure, unless the company divides into smaller, more manageable units.

Ao identificar e avaliar oportunidades de melhoria em um relatório de análise de processos de negócios, as principais etapas incluem: analisar gargalos, revisar métricas de desempenho, realizar benchmarking, conduzir brainstorming e coletar feedback. O resultado é uma lista de oportunidades priorizadas, que servem de base para desenvolver um plano de ação visando otimizar o processo.

Key steps in a business process analysis report include identifying objectives, analyzing current processes, documenting findings, proposing improvements, and presenting recommendations. For instance, in subsea engineering, the report may outline efficiency improvements in installation processes, while in renewable energy, it could detail grid code compliance enhancements. In manufacturing, the report might focus on optimizing production workflows, and for battery energy storage systems, it could suggest improvements in energy utilization and system reliability.