Que faites-vous si votre équipe virtuelle a du mal à collaborer efficacement ?

1 Fixez des objectifs et des attentes clairs

L’une des premières étapes pour améliorer la collaboration consiste à définir l’objectif, la portée et les livrables de votre projet ou de votre tâche. Assurez-vous que tous les membres de votre équipe savent ce qu’ils doivent faire, comment ils seront évalués et quand ils doivent terminer leur travail. Utiliser SMART (spécifique, mesurable, atteignable, pertinent et limité dans le temps) critères pour fixer des objectifs réalistes et concrets. Communiquez régulièrement ces objectifs et offrez de la rétroaction et de la reconnaissance en cours de route.

2 Choisir les bons outils et les bonnes plateformes

Un autre facteur clé pour une collaboration réussie est d’utiliser les outils et les plateformes appropriés qui répondent aux besoins et aux préférences de votre équipe. De nombreuses options sont disponibles pour le travail à distance, telles que la visioconférence, la messagerie instantanée, le stockage dans le cloud, la gestion de projet et les logiciels de collaboration. Cependant, tous les outils ne se valent pas, et certains peuvent être plus adaptés à certains types de travail, de communication ou d’interaction. Évaluez les fonctionnalités, les avantages et les inconvénients de chaque outil et plateforme, et sélectionnez ceux qui correspondent le mieux au flux de travail, à la culture et au budget de votre équipe.

3 Établir des normes et des règles d’engagement

Le travail à distance peut également créer des défis en termes de communication et de coordination. Comment vous assurez-vous que votre équipe est sur la même longueur d’onde, qu’elle respecte le temps et l’espace de chacun et qu’elle évite les malentendus et les conflits ? La réponse est d’établir des normes et des règles d’engagement qui guident le comportement et les interactions de votre équipe. Par exemple, vous pouvez vous mettre d’accord sur la fréquence, le mode et l’ordre du jour de vos réunions, le temps de réponse et l’étiquette de vos messages, la disponibilité et les limites de vos heures de travail, ainsi que l’escalade et la résolution des problèmes.

5 Encourager la créativité et l’innovation

Enfin, la collaboration, c’est aussi créer de la valeur et résoudre des problèmes. Le travail à distance peut offrir des possibilités de créativité et d’innovation, car vous pouvez accéder à diverses perspectives, idées et ressources à partir de différents endroits. Cependant, cela peut également présenter certains obstacles, tels que l’isolement, les silos et la pensée de groupe. Pour encourager la créativité et l’innovation, vous pouvez utiliser certaines techniques, telles que le brainstorming, le prototypage, les tests et l’itération. Vous pouvez également favoriser une culture de l’apprentissage, de l’expérimentation et du feedback, où votre équipe n’a pas peur d’essayer de nouvelles choses, de faire des erreurs et de s’améliorer.