Last updated on 24 janv. 2024

Quels sont les meilleurs moyens de surmonter les obstacles à la communication dans le travail d’équipe en génie mécanique ?

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La communication est une compétence essentielle pour tout ingénieur en mécanique, en particulier lorsqu’il travaille en équipe sur des projets complexes. Cependant, des obstacles à la communication peuvent survenir en raison de divers facteurs, tels que des antécédents, des cultures, des langues, des personnalités, des attentes et des préférences différents. Ces obstacles peuvent affecter la qualité, l’efficacité et la satisfaction du travail d’équipe, entraînant des malentendus, des conflits, des retards et des erreurs. Par conséquent, il est important de savoir comment surmonter les obstacles à la communication dans le travail d’équipe en génie mécanique et favoriser un environnement collaboratif et productif. Voici quelques-unes des meilleures façons de le faire :

Des experts chevronnés contribuent à cet article

Sélectionnés par la communauté pour 6 contributions. En savoir plus

Asif Salahuddin, PhD

Global IT Innovation, GM, Lead CFD/CAE Engineer

1 Définir les objectifs et les rôles

L’une des premières étapes pour surmonter les obstacles à la communication dans le travail d’équipe en génie mécanique consiste à définir clairement et explicitement les objectifs et les rôles du projet. Cela aidera à aligner les membres de l’équipe sur l’objectif, la portée et les livrables du projet, ainsi que sur leurs responsabilités et contributions individuelles. En définissant les objectifs et les rôles, l’équipe peut éviter la confusion, l’ambiguïté et la duplication du travail, et s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde et travaille vers un objectif commun.

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Asif Salahuddin, PhD

Global IT Innovation, GM, Lead CFD/CAE Engineer
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In this ever-evolving hybrid work environment where colleagues are seeing less and less of themselves face-to-face, it is of highest importance to identify the issues and to mitigate conflicts personally with a co-worker by arranging personal meetings and working sessions before arguing about it virtually in a big team huddle. If two are completely remote, then turning on the camera in such confrontations can alleviate the frustration and bring empathy towards achieving a focused win for the company, although the engaged coworkers can be sitting hundreds or even thousands of miles apart.

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Syed Fadzil Syed Mohamed, PEPC, CEng

Fellow of The Institution of Engineers, Malaysia (FIEM)
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I've learnt that straightforward communication is essential for effective teamwork. Begin by explicitly describing each member's position and the project's goals. When cooperating, speak clearly and concisely. Respect differing opinions by providing and receiving constructive comments. Accept diversity in your team to encourage creativity. When we recognise each member's unique talents, we foster trust and rapport. Adopting these approaches has enabled my teams to efficiently innovate engineering solutions.

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2 Utiliser des outils et des méthodes de communication appropriés

Une autre façon de surmonter les obstacles à la communication dans le travail d’équipe en génie mécanique est d’utiliser des outils et des méthodes de communication appropriés qui répondent aux besoins et aux préférences de l’équipe. Par exemple, certains membres de l’équipe peuvent préférer la communication verbale, tandis que d’autres peuvent préférer la communication écrite. Certains peuvent favoriser la communication synchrone, tandis que d’autres peuvent favoriser la communication asynchrone. Certains peuvent utiliser un jargon, des acronymes ou des unités de mesure différents, tandis que d’autres peuvent utiliser des formats, des styles ou des conventions différents. Par conséquent, l’équipe doit se mettre d’accord sur les meilleurs outils et méthodes de communication pour différentes situations, telles que les réunions, les rapports, les présentations, les e-mails, les chats ou les appels, et les utiliser de manière cohérente et efficace. L’équipe doit également s’assurer que la communication est claire, concise, précise et respectueuse, et que les commentaires sont donnés et reçus de manière constructive.

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Nicolas Barthelemy

Project Manager at SLB | Shanghai | New Energy Enthusiast
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This is a great point and it is very difficult to properly communicate with all team member in the same way. Even for ourself we need to properly express ourself and ensure the person in front understand. I recommend after critical information shared is to have a sum-up done by an other person than the main actor of the meeting to ensure the key message are clear and responsibilities. For pure mechanical calculation, some time is always better to only speak with 3D model / FEA results and mathematics. Remember mathematics is the only universal writing on earth.

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3 Favoriser la diversité et l’inclusion

Une troisième façon de surmonter les obstacles à la communication dans le travail d’équipe en génie mécanique est d’embrasser la diversité et l’inclusion parmi les membres de l’équipe. La diversité et l’inclusion font référence à la reconnaissance et à l’appréciation des différents antécédents, cultures, langues, perspectives, compétences et expériences des membres de l’équipe, ainsi qu’à la création d’un espace sûr et solidaire où chacun peut participer et contribuer de manière égale et respectueuse. En adoptant la diversité et l’inclusion, l’équipe peut tirer parti des forces et des talents de chaque membre, apprendre les uns des autres, favoriser la créativité et l’innovation, et établir des relations de confiance.

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Nicolas Barthelemy

Project Manager at SLB | Shanghai | New Energy Enthusiast
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Education and technology are evolving rapidly this past years and will continue. I can the difference of approach from young engineers and myself in resolving problems. This is greatly important developing new products and ensuring we always find a way to solve issues. An other point is the difference in culture link to cultural back ground. Some countries will focus in pure technics and mathematics than other will focus in using the right tool or process. Some countries will focus on the big picture and other in details. All these are essentials to designing a perfect product.

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4 Résoudre les conflits et les problèmes

Afin de surmonter les obstacles à la communication dans le travail d’équipe en génie mécanique, il est important de gérer et de résoudre les conflits et les problèmes qui peuvent survenir au cours du projet. Cela peut se faire en abordant le problème rapidement, en se concentrant sur les faits et le problème, en écoutant activement et avec empathie les points de vue de chacun, en comprenant et en respectant les intérêts et les besoins de chacun, en explorant diverses options et solutions, en négociant et en faisant des compromis pour parvenir à un accord, en mettant en œuvre le plan d’action, en le surveillant et en fournissant des commentaires.

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5 Célébrez les réalisations et les réussites

Une cinquième façon de surmonter les obstacles à la communication dans le travail d’équipe en génie mécanique est de célébrer les réalisations et les succès que l’équipe accomplit au cours du projet. Cela peut aider à stimuler le moral, la motivation et la confiance, tout en reconnaissant et en appréciant les efforts de chacun. Diverses méthodes peuvent être utilisées pour célébrer, telles que le partage de commentaires positifs et de compliments, la reconnaissance et la récompense du rendement individuel et d’équipe, la mise en évidence et la mise en valeur des résultats et des impacts du projet, l’organisation et la participation à des événements et activités sociaux, et l’expression de gratitude et d’appréciation.

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6 Rechercher l’amélioration continue

Une sixième façon de surmonter les obstacles à la communication dans le travail d’équipe en génie mécanique consiste à rechercher une amélioration continue des compétences et des pratiques de communication de l’équipe. Ce processus comprend l’établissement et l’examen d’objectifs et de normes de communication, la collecte et l’analyse de données et de commentaires sur la communication, l’identification et l’établissement de priorités en matière de lacunes et de problèmes de communication, l’élaboration et l’exécution de plans d’amélioration de la communication, la mesure et l’évaluation des résultats de l’amélioration de la communication, ainsi que l’apprentissage et l’application des meilleures pratiques en matière de communication. Ce faisant, l’équipe peut améliorer l’efficacité et l’efficience de sa communication, ainsi que sa performance et sa satisfaction globales.

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Nicolas Barthelemy

Project Manager at SLB | Shanghai | New Energy Enthusiast
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I clearly recommend scrum process and specially to implement scrums retrospective in the team management. I implemented it in my team for a 4 weeks sprint and it bring great inputs. The team also gain confidence in sharing more as we improve step by steps the team organization and they see results. Scrum is not designed for mechanical design but doesn't meet if cannot bring great benefits.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Giuseppe di Bari

Mechanical Engineering Manager (25 years) | Senior Designer Team Leader | R&D Project Manager | Continuous Improvement Developer ⇨ Increasing Team Productivity by 30% & Reducing Product Development time to market by 35%
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Communication barriers in Mechanical Engineering teamwork can also be influenced by external factors, such as the organizational culture, the project environment, and the stakeholder expectations. Therefore, it is important to consider these factors when planning and executing the communication activities and to align them with the team’s goals and roles. It is also essential to be flexible and responsive to the changing needs and situations of the team and the project and to adjust the communication accordingly. Finally, it is vital to have a positive and proactive attitude toward communication and to view it as an opportunity rather than a challenge.

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3 Favoriser la diversité et l’inclusion

4 Résoudre les conflits et les problèmes

5 Célébrez les réalisations et les réussites

6 Rechercher l’amélioration continue

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