Last updated on 25 juil. 2024

Comment conciliez-vous la confidentialité et le professionnalisme dans votre expérience pour les appels vidéo?

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Comment conciliez-vous la confidentialité et le professionnalisme dans votre expérience pour les appels vidéo? Que vous travailliez à domicile, que vous assistiez à des cours en ligne ou que vous discutiez avec vos amis et votre famille, vous voulez faire bonne impression et éviter les distractions. Dans cet article, nous partagerons quelques conseils sur la façon de choisir un arrière-plan pour les appels vidéo dans le contexte de la visioconférence.

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1 Tenez compte de votre public

La première chose à laquelle il faut penser lors du choix d’un arrière-plan pour les appels vidéo est à qui vous parlez et quel est le but de l’appel. Par exemple, si vous avez une réunion formelle avec un client ou un patron, vous voudrez peut-être opter pour une expérience neutre, ordonnée et professionnelle qui montre que vous êtes sérieux et concentré. D’un autre côté, si vous avez une conversation informelle avec un collègue ou un ami, vous voudrez peut-être montrer de la personnalité et de la créativité dans votre arrière-plan, comme une affiche, une plante ou une étagère.

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Animesh Gupta

Building the Future of Digital Communication at Daakia. Disrupting Collaboration for MSMEs with Daakia's AI-powered Video Conferencing & Real-Time Translation (SaaS)
Matching your background to the context ensures that your video calls are not only visually appealing but also appropriately aligned with the tone of the conversation.

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2 Utilisez un éclairage naturel ou artificiel

Un autre facteur qui affecte l’apparence de votre arrière-plan lors des appels vidéo est l’éclairage. Idéalement, vous voulez avoir suffisamment de lumière naturelle ou artificielle qui illumine votre visage et votre arrière-plan sans créer d’éblouissement, d’ombres ou de bruit. Évitez de vous asseoir devant une fenêtre ou une lampe brillante, car cela rendra votre arrière-plan trop sombre et votre visage trop lumineux. Au lieu de cela, essayez de vous positionner devant une source de lumière qui est à la hauteur des yeux et légèrement sur le côté, ou utilisez un anneau lumineux ou une lampe de bureau pour améliorer votre éclairage.

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Gisele Carvalho

Customer Experience | Analista de Atendimento ao Cliente | Assistente de Operações
Uma maneira que achei bem útil, se sempre deixar o brilho da tela do computador no máximo, quando estou em locais com pouca iluminação natural. Assim, a imagem fica nítida e fico com uma aparência bacana!

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Animesh Gupta

Building the Future of Digital Communication at Daakia. Disrupting Collaboration for MSMEs with Daakia's AI-powered Video Conferencing & Real-Time Translation (SaaS)
Effective lighting is important to ensure a professional appearance on video calls. The key is to get balanced lighting that accentuates both your face and the background without distractions like glare or shadows.

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3 Choisissez un arrière-plan uni ou simple

L’un des moyens les plus simples de créer un arrière-plan pour les appels vidéo consiste à utiliser un arrière-plan uni ou simple qui ne contient pas trop de détails, de couleurs ou de motifs. Cela vous aidera à vous démarquer de l’arrière-plan et à éviter les distractions. Vous pouvez utiliser un mur simple, un rideau, un écran ou une toile de fond comme arrière-plan, ou vous pouvez disposer des meubles ou des objets derrière vous pour créer de la profondeur et du contraste. Assurez-vous de supprimer de votre arrière-plan tout encombrement, tout élément personnel ou toute information sensible que vous ne souhaitez pas partager avec d’autres.

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Animesh Gupta

Building the Future of Digital Communication at Daakia. Disrupting Collaboration for MSMEs with Daakia's AI-powered Video Conferencing & Real-Time Translation (SaaS)
Choosing a solid or simple background without complex details, colors or patterns increases your visibility and keeps the focus on you during the call. Consider using a plain wall, curtain, screen or background to achieve this.

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4 Utiliser un arrière-plan virtuel

Si vous n’avez pas d’arrière-plan physique approprié pour les appels vidéo, ou si vous voulez vous amuser et varier, vous pouvez utiliser un arrière-plan virtuel à la place. Un arrière-plan virtuel est une image ou une vidéo qui remplace votre arrière-plan réel à l’écran. De nombreuses plates-formes de visioconférence, telles que Zoom, Skype et Teams, offrent cette fonctionnalité et vous permettent de choisir parmi une gamme d’arrière-plans prédéfinis ou personnalisés. Cependant, sachez que l’utilisation d’un arrière-plan virtuel peut nécessiter une bonne connexion Internet, un écran vert et un appareil compatible, et cela peut ne pas toujours sembler réaliste ou naturel.

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Dr. Edith Brignoni, Ph.D.
Using a virtual background that has a green and/or light colors, and/or shows a welcoming and calmed environment is a great choice to keep privacy and strike professionalism. I believe that having a blurred background with people passing by is not good at all. Therefore, unless you have a neutral background, choose a virtual background that doesn't have any motion nor distracting elements.

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Animesh Gupta

Building the Future of Digital Communication at Daakia. Disrupting Collaboration for MSMEs with Daakia's AI-powered Video Conferencing & Real-Time Translation (SaaS)
Virtual backgrounds are versatile; They can help maintain professionalism by hiding clutter or personal items, or add a touch of personality with custom designs. However, to ensure an uninterrupted experience, consider factors such as a stable internet connection and compatible hardware.

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5 Testez vos antécédents avant l’appel

Enfin, avant de rejoindre un appel vidéo, c’est toujours une bonne idée de tester votre arrière-plan et de voir à quoi il ressemble à l’écran. Vous pouvez le faire en utilisant la fonction de prévisualisation sur votre plate-forme de vidéoconférence, ou en prenant une capture d’écran ou un selfie de vous-même avec votre arrière-plan. Cela vous aidera à vérifier si votre arrière-plan est approprié, clair et bien éclairé, et s’il y a des problèmes ou des ajustements que vous devez faire. Vous pouvez également demander l’avis d’un ami ou d’un collègue si vous n’êtes pas sûr de votre choix de fond.

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Animesh Gupta

Building the Future of Digital Communication at Daakia. Disrupting Collaboration for MSMEs with Daakia's AI-powered Video Conferencing & Real-Time Translation (SaaS)
If your platform doesn’t offer a preview, take a screenshot or selfie with your setup. This can give you an idea of what your background looks like from your camera’s perspective. Is it too busy? Does it dilute your message? Make the necessary changes, whether that’s cleaning up your space, adjusting your lighting, or changing your backdrop.

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4 Utiliser un arrière-plan virtuel

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