Last updated on 3 juil. 2024

Voici comment vous pouvez réussir la communication et la coordination dans les équipes à distance lors de présentations virtuelles.

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À l’ère numérique d’aujourd’hui, les présentations virtuelles sont devenues un élément de base dans les environnements de travail à distance, nécessitant une maîtrise de la communication et de la coordination. Lorsque vous naviguez dans ce paysage, il est crucial de comprendre que le succès de vos présentations virtuelles ne dépend pas seulement du contenu ; il s’agit de l’efficacité avec laquelle vous pouvez engager et gérer votre équipe à distance. Que vous fassiez un argumentaire de vente ou que vous organisiez une session de formation, les stratégies suivantes vous aideront à exceller dans la communication et la coordination, en veillant à ce que votre message résonne clairement au-delà de la fracture numérique.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

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1 Des objectifs clairs

Établir des objectifs clairs est la pierre angulaire d’une communication efficace dans les équipes à distance. Avant de vous lancer dans votre présentation virtuelle, assurez-vous que tout le monde comprend les objectifs. Cette clarté guidera l’attention de votre équipe et favorisera un sentiment d’utilité. Articulez ce que vous souhaitez atteindre et décrivez les résultats attendus. Lorsque votre équipe a une compréhension commune des objectifs, elle est plus susceptible de contribuer de manière significative et de rester alignée tout au long de la présentation.

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Facilitator Garima Goyal

POSH Consultant | Facilitator | 13K minds Trained | Speaker | Communication & Culture Specialist | External Member for 20+ MNC's
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Establish clear objectives before the virtual presentation to guide the team's focus and create a sense of purpose. For example, in a sales presentation, a clear goal could be to increase product awareness among potential clients and secure a certain number of leads.

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2 Engagez-vous activement

L’engagement actif est essentiel pour garder votre équipe à distance connectée pendant les présentations virtuelles. Encouragez la participation en posant des questions et en sollicitant des commentaires. Utilisez des outils interactifs comme des sondages ou des quiz pour maintenir l’intérêt et les niveaux d’énergie. N’oubliez pas que l’engagement est une voie à double sens ; Soyez sensible aux commentaires de votre équipe en reconnaissant leurs contributions et en répondant à toutes les préoccupations qu’elles soulèvent. Cette approche renforce non seulement l’implication, mais aide également à évaluer l’efficacité de votre communication.

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Olli-Pekka Paljakka

Cloud & Software Business Manager at Loihde
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When possible, prove that you’ve taken in previous feedback and engagement. If you’re doing a series of presentations, show what steps have been taken since the last time. You can cover previous topics in a positive sense that way.

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3 Aides visuelles

Les aides visuelles peuvent améliorer considérablement l’impact de vos présentations virtuelles. Utilisez des diapositives, des graphiques et des infographies pour transmettre des informations complexes de manière plus digeste. Ces outils peuvent briser la monotonie d’une présentation et aider à la rétention. Cependant, veillez à ne pas surcharger vos diapositives de texte ou de données. La clé est d’utiliser des visuels qui complètent votre message sans le distraire.

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4 Féru de technologie

Être féru de technologie n’est pas négociable pour des présentations virtuelles transparentes. Familiarisez-vous avec les caractéristiques et les fonctionnalités de la plateforme que vous utilisez. Effectuez une revue technique pour résoudre les problèmes potentiels au préalable. Assurez-vous que tous les membres de l’équipe ont accès au logiciel nécessaire et comprennent comment l’utiliser. Une expérience technique fluide minimise les perturbations et permet de se concentrer sur votre présentation.

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Iryna Karankovska

Intellias | Head of Planning and Execution | Process Improvement | IT Service Delivery | Customer Success | Problem Solver
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Interacting with your audience is crucial during virtual presentations, and being tech-savvy is non-negotiable for a smooth experience. Use interactive tools like Mentimeter, Slido, or Poll Everywhere to engage participants. Conduct a technical run-through beforehand to troubleshoot potential issues and ensure everyone has access to the necessary software. Start with ice-breaking questions or a quick "How are you doing today?" to set a friendly tone before moving to more serious topics. This approach not only keeps the audience engaged but also fosters a collaborative atmosphere, minimizing disruptions and maintaining focus on your presentation.

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Facilitator Garima Goyal

POSH Consultant | Facilitator | 13K minds Trained | Speaker | Communication & Culture Specialist | External Member for 20+ MNC's
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Familiarize yourself with the presentation platform and conduct technical run-throughs to ensure a seamless virtual presentation experience. For instance, in a software demonstration, knowing the platform's features and practicing the presentation flow beforehand can prevent technical glitches and ensure a smooth demonstration.

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5 Gestion du temps

Une gestion efficace du temps est essentielle lors de la coordination d’équipes distantes lors de présentations virtuelles. Soyez respectueux du temps de chacun en commençant et en terminant comme prévu. Attribuez des segments spécifiques de votre présentation à la discussion et aux questions-réponses, ce qui permet une exploration complète des sujets sans faire dérailler votre ordre du jour. La gestion du temps démontre non seulement le professionnalisme, mais aide également à maintenir l’engagement en prévenant la fatigue.

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6 Boucle de rétroaction

La création d’une boucle de rétroaction fait partie intégrante de la communication dans les équipes à distance. Après votre présentation virtuelle, sollicitez des commentaires pour comprendre ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré. Cela peut se faire par le biais d’enquêtes, de messages directs ou d’un temps de discussion dédié. Les informations tirées de ces commentaires sont inestimables pour améliorer les présentations futures et assurer l’amélioration continue de vos efforts de communication et de coordination.

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Facilitator Garima Goyal

POSH Consultant | Facilitator | 13K minds Trained | Speaker | Communication & Culture Specialist | External Member for 20+ MNC's
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Solicit feedback after the presentation to understand strengths and areas for improvement, using insights to enhance future presentations. For example, after a project proposal presentation, collecting feedback from stakeholders can provide valuable insights for refining the proposal and addressing any concerns raised during the presentation.

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7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Facilitator Garima Goyal

POSH Consultant | Facilitator | 13K minds Trained | Speaker | Communication & Culture Specialist | External Member for 20+ MNC's
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Establish Clear Communication Channels: Utilize effective communication tools and establish channels for ongoing communication, both during and after the presentation. This includes platforms for feedback, follow-up discussions, and opportunities for team members to raise questions and provide input. Addressing Technical Challenges: Develop contingency plans to address potential technical hitches, including backup communication channels or alternative presentation methods in case of platform issues.

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1 Des objectifs clairs

2 Engagez-vous activement

3 Aides visuelles

4 Féru de technologie

5 Gestion du temps

6 Boucle de rétroaction

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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2 Engagez-vous activement

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