Del curso: Microsoft Dynamics 365 Business Central: Despliegue y configuración esencial

Configuración de inicios de sesión y tiempos de acceso - Tutorial de Dynamics 365 Business Central

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Configuración de inicios de sesión y tiempos de acceso

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Vamos a ver cómo los administradores pueden usar la página de configuración de usuario para definir periodos de tiempo en los que los usuarios especificados pueden registrar y también especificar si el sistema registra el tiempo en el que los usuarios están conectados. Para acceder a la página de configuración de usuario podemos hacerlo desde varias ubicaciones. Podemos ir directamente desde la página de USUARIOS a Navegar y aquí acceder a Configuración de usuarios. Y, por supuesto, también podemos ir desde aquí en el DÍGAME QUÉ DESEA HACER. Aquí podemos ir buscando «configuración usuarios» y desde aquí llegaríamos al mismo sitio. Una vez aquí, vamos a ver las opciones que tenemos disponibles. Podemos seleccionar un usuario, por ejemplo este de aquí, y lo podemos configurar para que permita solo el registro, es decir, que cree movimientos dentro de la solución solo comprendido en este periodo de fecha. Esto es interesante por ejemplo si no queremos que se registren movimientos en un periodo anterior. Por ejemplo, si estamos trabajando en el año 2022 y no queremos que nuestros usuarios ejecuten ningún tipo de registro en el año 2021 porque todavía no tenemos el periodo cerrado. Como podemos comprobar, en Dynamics 365 Business Central podemos modificar la fecha de trabajo, con lo cual podemos ejecutar registros en una fecha diferente a la fecha del sistema. Así que es interesante que tengamos presente que existe esta posibilidad. Además, también tenemos la opción de marcar el Registrar tiempo de conexión, que esto básicamente lo que va a hacer es guardar un registro del tiempo que ha estado con la sesión iniciada nuestro usuario especificado. También podemos configurar una serie de opciones adicionales como, por ejemplo, asociarle un Código de vendedor o comprador, también un centro de responsabilidad de ventas y un centro de responsabilidad de compras. Y además podemos marcar al usuario como Administrador de parte de horas. También, por último, algunos datos como el Correo electrónico, así como el Número de teléfono.

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