Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Planifica una iteración

Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Planifica una iteración

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En un proyecto ágil, no dejas de organizarte antes de empezar las tareas. En la fase de especulación, los equipos comercial y técnico identifican qué prestaciones incluir en la iteración actual. Una prestación o funcionalidad es un pequeño producto que resuelve una necesidad del negocio. En el proyecto del hospital de Brisland, algunas funcionalidades son el calendario, la documentación del usuario y la formación. La nomenclatura típica es una acción seguida de un resultado. Por ejemplo, identificar la siguiente cita disponible o cambiar la sala de una prueba. La fase de especulación de la primera iteración toma más tiempo que las demás, porque tienes que identificar y calcular todas las funcionalidades del proyecto, lo que llamamos el registro de tareas pendientes. Una forma de crear el registro es escribir las funcionalidades en notas adhesivas o fichas. Si tu organización tiene un software de colaboración ágil, puedes agregarlas ahí. Con la lista de funcionalidades terminada, los equipos comercial y técnico revisan las funcionalidades y las priorizan. El equipo comercial prioriza desde una perspectiva funcional, mientras que el equipo técnico valora si tiene más sentido crear las funcionalidades en un orden específico. No te preocupes si el equipo comercial identifica nuevas funcionalidades o hace preguntas sobre las que ya tienen. No va a influir en los tiempos. En el peor de los casos, si la lista se alarga demasiado, pueden considerar qué funcionalidades dejar para otro proyecto. Los miembros de los equipos comercial y técnico también colaboran al hacer estimaciones de cada funcionalidad. En cuanto el cliente o el patrocinador aprueban la lista de funcionalidades, puedes crear el plan de la iteración, los hitos y el lanzamiento. En él, describes todas las prestaciones, en qué iteración se incluyen y cuándo se pondrán en marcha en la organización. Entonces, ya puedes pasar a la fase de exploración de la primera iteración. El tiempo pasa, y como cualquier proyecto, un proyecto ágil no tiene por qué seguir el plan. Cada vez que empiezas otra fase de especulación, tienes que reestimar, reevaluar y repriorizar las prestaciones y decidir cuáles incluir en la iteración. Habrá funcionalidades sin completar que ahora están en el registro de tareas pendientes, otras nuevas que se identificaron después de crear el registro y las tareas siguientes del registro que tienes que incluir. La fase de especulación no toma mucho tiempo. Si las iteraciones son de tres semanas, la especulación puede durar un par de días. En cada iteración, planeas lo que se va a hacer. Para practicar, utiliza el registro de los ejercicios para crear un plan para la próxima iteración.

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