Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Identifica los riesgos

Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Identifica los riesgos

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Has dedicado mucho tiempo a planificar el proyecto. El siguiente paso es planear qué podría salir mal, porque siempre falla algo. En lugar de arriesgarnos a sufrir un subidón de adrenalina, ¿no sería mejor identificar qué puede salir mal y planear cómo abordar los riesgos? Vamos a empezar con los riesgos de los que eres consciente, que llamamos las incógnitas conocidas, como los retrasos por el clima o que alguna persona no esté disponible. Veamos algunos ejemplos de áreas en las que puede haber riesgos. Uno, la tecnología puede ser más cara de lo que pensabas, no funcionar como esperabas o no llegar a tiempo. Un equipo ubicado en distintas ciudades también puede ser un riesgo. Dos, podría haber retrasos debido a la diferencia horaria, malentendidos en la comunicación por hablar idiomas distintos o una falta de colaboración porque los miembros del equipo no tienen una relación laboral estrecha. Tres, la falta de detalle en las especificaciones de los productos, los plazos o los participantes en el proyecto puede llevar a problemas. Cuatro, las opciones limitadas. Un empleado con habilidades poco comunes puede aumentar el riesgo, porque no hay alternativas si surge un problema. Colabora con todo el equipo para identificar riesgos. Puedes consultar a expertos de distintas partes del proyecto. A las personas más relevantes, pregúntales qué creen. También puedes pedirles referencias de proyectos similares a otros jefes de proyecto. Completa un formulario con la información de todos los riesgos que identifiques. Incluye todos los datos que puedas. ¿Qué objetivos peligran? ¿Qué hechos pueden hacer realidad el riesgo? ¿Cuáles son las consecuencias? ¿A quién le afecta el riesgo? Hasta ahora, hemos hablado de los riesgos que podemos anticipar, pero ¿qué pasa con los que no podemos predecir? Estas son las incógnitas desconocidas. Provienen de situaciones poco probables en las que nunca habías pensado, como los atentados del 11 de septiembre, que nadie imaginó jamás. Es poco probable que tengas que lidiar con un imprevisto de tal envergadura, pero sí que surjan varios riesgos, y tienes que prepararte. ¿Cómo? Apartando fondos y tiempo de contingencia para solucionarlos. La pregunta es ¿cuánto dejas? Muchas empresas separan un porcentaje del presupuesto del proyecto, como el 15 %, pero lo puedes elegir según lo que hayas experimentado en el pasado. Para minimizar los efectos de los riesgos, primero identificas los posibles riesgos del proyecto. Intenta identificar los riesgos del proyecto de programación del hospital. Si quieres un desafío mayor, utiliza el formulario de los ejercicios para documentarlos.

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