Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Gestiona las fases de adaptación y de cierre de un proyecto ágil

Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Gestiona las fases de adaptación y de cierre de un proyecto ágil

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Has llegado a la última etapa de la iteración, la fase de adaptación. Es hora de hacer una revisión y reflexionar, como cuando en Año Nuevo haces balance del año pasado y decides adoptar hábitos nuevos. Como puedes suponer, en este caso, el equipo y tú comparan lo que se entregó y lo que estaba planteado, y hablan de lo que funcionó y lo que no. Puede que el equipo identifique cambios para próximas iteraciones. Dedica tiempo a revisar con el cliente el trabajo que se ha hecho y confirma que las prestaciones funcionan como deberían. Al mismo tiempo, comprueba que las funcionalidades produzcan los beneficios comerciales que se esperaba. No te olvides de convocar una reunión para hablar sobre lo que han aprendido. Así, todos pueden aportar ideas para solucionar problemas y eliminar obstáculos. Además, cada trabajador puede mejorar y aprovechar lo que funcionó e introducir cambios en la próxima iteración de la fase de especulación. Puedes añadir o eliminar funcionalidades del registro de funcionalidades pendientes. El equipo puede modificar las estimaciones de las funcionalidades o actualizar el registro de los riesgos. Y el cliente puede volver a priorizar las funcionalidades pendientes. Quizás haya que modificar la composición del equipo, porque falta alguien o necesitan alguna habilidad. Por último, puedes modificar los procesos que no funcionan. El final de una iteración es un gran momento para celebrar el éxito. Además, en la fase de adaptación, el equipo puede hacer una pausa rápida para cargar pilas y motivarse antes de empezar la siguiente iteración. Si hay más iteraciones en el proyecto, el final de la fase de adaptación lleva a la fase de especulación de la siguiente iteración. Por otro lado, si el calendario o el presupuesto del proyecto han llegado a su fin, hay que pasar a la fase de cierre y atar cabos sueltos. Entonces, te encargas de las finanzas del proyecto. ¿Las facturas están pagadas? ¿Has cerrado la cuenta del proyecto, para que no se hagan cargos por error? También tienes que trabajar con los jefes funcionales para reasignar a los miembros del equipo. Como en cualquier proyecto, en este momento les comunicas los resultados a los clientes y las partes involucradas. Es importante obtener consenso al final de cada iteración y al final del proyecto. Así confirmas el éxito de este y de tus futuros proyectos. Para practicar, crea el orden del día de las reuniones de revisión que vas a mantener en la fase de adaptación de una iteración.

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