Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Gestiona la fase de exploración de un proyecto ágil

Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Gestiona la fase de exploración de un proyecto ágil

“

En un proyecto ágil, enseguida llegas a la fase de exploración. En ella, el equipo empieza a crear e introducir las funcionalidades. Aquí se produce mucha colaboración entre los compañeros del equipo comercial y los técnicos. La mayor parte del trabajo de esta etapa es trabajar en las funcionalidades de la iteración actual. El equipo comercial y el equipo técnico empiezan la jornada con una reunión, normalmente de 15 minutos, en la que se ponen al día. Aunque estas reuniones tienen lugar durante todas las etapas de un proyecto ágil, en la fase de exploración son esenciales. Cada persona resume lo que ha hecho el día anterior, lo que planea hacer hoy y si necesita ayuda. Si surge algún problema, no se resuelve en esta reunión, sino que se hace una nota para solucionar el problema después. Quien se encarga del problema informa al grupo en la reunión del siguiente día. La única documentación que se prepara en esta reunión es añadir los problemas a un registro, para que se incluya en las lecciones aprendidas. El equipo es quien dirige la reunión. No quiere decir que no puedas intervenir. Tu principal tarea es eliminar los obstáculos, para que los empleados se puedan centrar en su trabajo. Durante la reunión, registras el progreso de las funcionalidades planeadas para esta iteración. Si van con retraso, debes descubrir por qué y contribuir a que retomen el curso. Si es que surgió un imprevisto, inclúyelo en el registro de problemas, así como la solución. Hablando de imprevistos, ten en cuenta los que no se están solucionando y ofrece tu ayuda. Como en cualquier reunión, si se van del tema, puedes intervenir para que se centren. después de la reunión, notifica del progreso a las partes interesadas. Y este es un concepto propio de la metodología ágil: en el momento en el que acaba el plazo de la iteración, se deja de trabajar en esas funcionalidades, aunque no estén completas. Por ejemplo, si la fase de exploración dura cuatro semanas, paras a las cuatro semanas. Si hay alguna funcionalidad incompleta, la incorporas al registro de funcionalidades pendientes, para encargarte de ella en otra iteración. Por otro lado, si el equipo acaba las funcionalidades más rápido de lo que se esperaba, puedes empezar con otra funcionalidad del registro para aprovechar el resto del tiempo. La fase de exploración consiste principalmente en crear e introducir las funcionalidades, con reuniones breves para mantenerse al día. Para practicar, crea una lista de tareas para prepararte para las reuniones diarias.

Contenido