Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Evalúa el progreso del proyecto

Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Evalúa el progreso del proyecto

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Cuando el trabajo está en marcha, para ver cómo va, tienes que fijarte en el calendario y el costo. Empieza con un diagrama de Gantt que compare el calendario real con el plan de referencia. La posición de las barras de tareas y la escala del tiempo muestra si las tareas van adelantadas, con retraso o siguen el plan. En este ejemplo, las barras que representan las tareas van por detrás de la base de referencia, así que van con retraso. La variación de los valores muestra la diferencia exacta entre el punto de referencia y el calendario real. La varianza final del ejemplo es de menos 25 días. Si quieres encaminar el proyecto, tendrás que ganar 25 días. Ir puliendo las tareas problemáticas te sirve para identificar qué tienes que cambiar para respetar los plazos. El software de planificación incluye herramientas que te alertan si perciben retrasos. Por ejemplo, fíjate en las tareas incompletas que van con retraso, las que deberían haber empezado y aún no lo han hecho, o las tareas cuyas horas de trabajo van por detrás del plan. Además del calendario, también tienes que comparar los costos con el presupuesto esperado. La desviación de costos es perfecta para este cálculo. Si el proyecto ha superado el presupuesto, debes descubrir por qué. Quizá se deba al síndrome de lavadero y se han añadido tareas sin cambiar el presupuesto o las tareas llevan más tiempo del planeado y hay más costos laborales. El trabajo también puede ir más rápido que el plan. Así, se incurre en costos más rápido, y parece que se ha excedido el presupuesto. Si el trabajo que hace falta respeta tus cálculos, el costo final estará dentro de presupuesto. Cuando identifiques el estado del proyecto y los problemas, tendrás la información que necesitas para aplicar soluciones. Fíjate en el calendario y los costos del ejercicio e identifica los problemas que tendrás que abordar.

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