Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Estima el tiempo y el costo

Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Estima el tiempo y el costo

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Las dos preguntas que nos hacen con más frecuencia son ¿cuánto tiempo va a tardar? y ¿cuánto va a costar? Es importante hacer estimaciones precisas, porque podrían influir en si se sigue adelante con el proyecto o no. Empiezas calculando el tiempo, porque afecta tanto el calendario como el costo. También estimas los costos que no se basan en el tiempo, como los materiales y los gastos accesorios, como los viajes. En las fases de iniciación y planificación, es probable que trabajes con el equipo central de planificación para hacer los primeros cálculos. En la fase de ejecución, con las personas que tienen las tareas asignadas, las estimaciones son más precisas: ya tienen experiencia para determinar lo que hay que hacer y cuánto tiempo necesitan. Además, están motivadas a respetar las estimaciones que hacen. Estas previsiones no tienen que ser perfectas desde el principio. Para la selección del proyecto, con un rango de más o menos 75 % es suficiente. A medida que sigues con la planificación y tienes más datos, los cálculos son más precisos, a más o menos 10 %. Para hacer estimaciones, se aplican varias técnicas. Si ya has hecho proyectos similares, consúltalos como punto de partida. Con los modelos paramétricos, se calcula el trabajo y el costo en base a parámetros determinados. Por ejemplo, el número de metros cuadrados en construcción. Esta técnica funciona cuando tienes datos de muchos proyectos similares. Si el proyecto es muy novedoso para la organización, contrata a expertos del tema, como consultores o proveedores. El método Delphi sostiene que muchas personas piensan mejor que una. Primero, les pides a los expertos que hagan una estimación de manera independiente. Luego, compartes los resultados con el grupo, sin decir de quiénes son. Mantenemos el anonimato de los cálculos para que la autoridad o la reputación de otro experto no influya en los demás. Luego, les pides a todos que vuelvan a calcular. Repites este paso varias veces y te quedas con la media de la última ronda como el valor final. En proyectos grandes o con cálculos a grandes rasgos, aplicamos la estimación de arriba abajo. Empiezas con las fases o componentes generales y desglosas los cálculos hasta llegar a las tareas individuales. Estimar de abajo arriba significa que calculas cada tarea y luego vas hacia lo general, hasta tener el valor de todo el proyecto. También puedes empezar con una estimación de lo general a lo específico y luego revisar desde lo específico a lo general. El calendario del proyecto y el costo determinan los cálculos, así que es importante que sean precisos Para practicar: basándote en lo que sabes por ahora sobre el caso práctico del hospital, ¿qué técnica de estimación elegirías y qué nivel de precisión buscarías en el cálculo?

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