Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

En qué consiste la gestión de proyectos

Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

En qué consiste la gestión de proyectos

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Muchos empiezan a ser gestores de proyectos porque son buenos completando tareas, pero la gestión de proyectos es más que demostrarle tus habilidades a la empresa y supervisar personas. Supone aplicar conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas para cumplir los objetivos. La gestión de proyectos se sintetiza con la respuesta a una serie de preguntas cruciales. La primera pregunta que debes determinar es ¿qué problema estás resolviendo? Definir lo que queremos lograr con el proyecto es un gran paso para que tenga éxito. El legendario entrenador de béisbol Yogi Berra decía «Si no sabes a dónde vas, debes tener cuidado, porque puede que no llegues». La segunda pregunta es ¿cómo vas a resolver el problema? Tanto al solucionar una dificultad como al aprovechar una oportunidad, tienes que elegir entre varias estrategias posibles. después de elegir un modelo, es hora de desarrollar la solución. Recopilar requisitos, identificar productos finales y definir el alcance del proyecto. La siguiente pregunta es ¿cuál es tu plan? Gran parte de la gestión de proyectos consiste en planificar el proyecto. Identificas en detalle el trabajo que hay que hacer, cuánto tiempo llevará, los recursos que necesitas y cuánto cuestan. Con esta información, puedes planear un cronograma. También tienes que detallar todos los aspectos, como la comunicación, la gestión de los cambios... Algunos proyectos parece que no acaban nunca, pero en algún momento, alguien va a meter presión. Por eso también tienes que responder la pregunta ¿cómo sabes que has acabado? Definir los objetivos, los requisitos y los productos finales ayuda a responder esta pregunta, pero puedes eliminar incertidumbre si defines los criterios del éxito: resultados cuantificables y medibles que demuestran que el proyecto está terminado, como un certificado de ocupación para la construcción, o que, después de implementar un sistema, los indicadores de productividad suban. Cuando llegas al final del proyecto, ya puedes responder la pregunta ¿qué tal fue el proyecto? Este paso se suele saltar, porque todos están deseando pasar al problema siguiente, pero es necesario que te pares a revisar el proyecto. ¿Qué salió bien? ¿Qué fue mal? ¿Por qué? ¿Cómo podría haber ido mejor? La gestión de proyectos se reduce a responder varias preguntas. ¿Qué problema estás resolviendo? ¿Cómo vas a solucionarlo? ¿Cuál es tu plan para que el proyecto se complete? ¿Cómo puedes decir que has terminado? ¿Y cómo ha ido el proyecto?

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