Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Documenta la base de referencia

Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Documenta la base de referencia

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Una vez que las partes involucradas hayan aprobado el plan del proyecto, es el momento de definir la base de referencia. La base de referencia del proyecto incluye todos los documentos aprobados que debes controlar para gestionar los cambios. Documentos, requisitos, hojas de cálculo, presupuestos, el cronograma... Es decir, todo lo que debes controlar con el proceso de gestión de los cambios. Los documentos de la base de referencia sirven para comparar el rendimiento del proyecto con la referencia y ver cómo avanza. Como la referencia se ve afectada por el proceso de gestión de los cambios, cualquier cambio en los documentos de referencia aparecerá como peticiones de cambio. La definición de la base de referencia depende de lo que vayas a definir. Primero, guarda una versión de los documentos de referencia. Si hay algún cambio, márcalos en una revisión del documento correspondiente. Segundo, marca los valores de referencia que incluyas en el cronograma. Los programas para crear calendarios siempre tienen esta prestación. En los documentos de referencia, incluye los valores aprobados de las fechas de inicio y finalización, la duración de las tareas, el trabajo y los costos. Cuando documentes el progreso o hagas cambios en el cronograma, el programa mostrará cualquier variación. después de definir la base de referencia, ya podrás usarla para evaluar el progreso y el rendimiento del proyecto. Para practicar, ¿qué documentos deberías incluir en la base de referencia del caso práctico y dónde guardarías los documentos para que todos puedan acceder a ellos?

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