Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Desarrolla el presupuesto del proyecto

Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Desarrolla el presupuesto del proyecto

“

En la mayoría de los proyectos, el dinero es importante, tanto si tu finalidad es conseguirlo, ahorrarlo o limitarte a una cantidad presupuestada. El costo del proyecto es una de las tres restricciones principales que tienes que gestionar, y el presupuesto es el punto de partida. El presupuesto debería ser una estimación realista del costo necesario para completar el proyecto. Si la estimación es demasiado elevada, se cancelará el proyecto, y si es demasiado baja, el proyecto costará más, es decir, no aportará los beneficios económicos que se espera. El costo total del proyecto se obtiene de calcular todos los costos asociados a completar el trabajo: la mano de obra, los materiales y otros gastos, como los viajes. Puedes partir de una estimación aproximada de los costos de los primeros niveles de la EDT. A medida que el proyecto va avanzando, puedes obtener estimaciones más precisas. La mano de obra suele representar una gran parte del costo del proyecto. Es lo que les pagas a los que trabajan en él. Si contratas proveedores o contratistas, sus facturas se incluyen en los costos de mano de obra del proyecto. Para pagar al resto de los empleados, se utilizan las tasas de carga: los salarios y las prestaciones. El dinero procede del departamento de contabilidad o del de recursos humanos. Para el proyecto, puedes necesitar otro tipo de recursos basados en el tiempo, como los equipos o el espacio que alquilas. Incluye estos costos en los cálculos. Otro tipo de costo es el del material. En el proyecto de programación del hospital, incluimos un nuevo servidor, guías de formación y portátiles. Por último, asegúrate de incluir otros tipos de costos que no encajen estas tres categorías. Por ejemplo, los viajes, los gastos de formación y las tasas. ¿Alguna vez te ha faltado dinero para pagar los gastos? Los proyectos pueden encontrarse con problemas de liquidez, a no ser que determines cuándo habrá gastos. Cuando les asignas recursos y otros costos a las tareas del cronograma del proyecto, tienes una idea de cómo será el flujo de caja. Digamos que los gestores tienen dinero asignado para el proyecto, como subvenciones y donaciones destinadas al proyecto de programación del hospital. Si la estimación es más alta que el dinero adjudicado, puede que tengas que pensar cómo reducir el costo del proyecto. Por ejemplo, puedes eliminar los gastos que no sean esenciales, encontrar recursos más baratos o achicar el alcance. En el proyecto de programación del hospital, se asignaron 850 000 dólares. La estimación con la contingencia sumada es de 950 000. Puedes valorar si trabajar con menos fondos de contingencia, o pedir más dinero o ver dónde recortar el costo total. El presupuesto del proyecto es el objetivo de costos al que aspiras cuando gestionas el proyecto. Para practicar, piensa qué puedes hacer con esos 100 000 dólares que exceden la cantidad adjudicada para el proyecto del hospital.

Contenido