Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Crea un calendario del proyecto

Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Crea un calendario del proyecto

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En una EDT se refleja el trabajo que todos tienen que hacer para que se complete el proyecto, pero no cuánto tiempo tomará o cuándo se puede llevar a cabo. Para ello necesitas convertir la lista de tareas en un cronograma. Primero, pones las tareas en la secuencia correcta. Especifica las dependencias o qué tareas se tienen que terminar antes de que se empiecen otras, cuáles se terminan a la vez... Por ejemplo, para empezar la tarea «revisar especificaciones», antes hay que completar la tarea «determinar especificaciones». Del mismo modo, tenemos que «revisar especificaciones» antes de «aprobar especificaciones». Hablaremos de las dependencias más adelante. Por ahora, el tipo de dependencia más común es de final a inicio. Segundo, calculas el tiempo que toma cada tarea. Calcular el tiempo y el orden en el que se suceden las tareas te ayuda a determinar cuánto tiempo tardará todo el proyecto. Tercero, identificas a los miembros del equipo de proyecto y, con el tiempo estimado y las personas asignadas a sus tareas, puedes calcular la duración de las tareas. Por último, administra otras limitaciones, como las fechas de entrega y la disponibilidad de los recursos. Si el cronograma inicial no se aproxima a lo que quieres, puedes modificarlo de varias formas, ya sea para acortarlo, para reducir los costos o para equilibrar la carga de trabajo de los empleados. El cronograma es uno de los aspectos más importantes del proyecto. Te informa de cuánto durará el trabajo y cuándo necesitas que se lleve a cabo.

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