Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Comprende la ruta crítica del proyecto

Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Comprende la ruta crítica del proyecto

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La ruta crítica es la secuencia de tareas de más duración del cronograma. ¿Por qué es crítica la ruta crítica? Porque cualquier retraso en ella retrasa la fecha final del proyecto, o, igual de importante, puedes acortar el cronograma del proyecto si eres capaz de acortar la ruta crítica. ¿Qué tareas son críticas? Es sencillo, no tienen ninguna holgura ni margen. Al igual que en una cuerda sin holgura, las tareas críticas no tienen flexibilidad para moverse sin afectar todo el cronograma. En este ejemplo, las tareas del sistema y de formación ocurren una después de otra, sin margen. Si una de ellas se retrasa, la fecha final del proyecto se pospondrá. Por el contrario, si una tarea cuenta con margen, puede empezar más tarde sin retrasar las tareas que vienen a continuación. Las tareas del informe podrían retrasarse unas semanas sin influir en la fecha final. Veamos cómo identificar si una tarea tiene holgura o no. Cada tarea tiene dos pares de fechas de inicio y fechas de final. Las fechas tempranas de inicio y fin son las primeras fechas en las que podría empezar o acabar la tarea, en función de sus dependencias. Los calculas con lo que llamamos «pase adelantado». Empiezas en la fecha inicial del proyecto y para calcular cuando termina una tarea, aplicas la duración y su dependencia. Por ejemplo, los informes, como muy pronto, pueden empezar el 26 de octubre y concluir el 27 de noviembre. Las fechas tardías de inicio y final son el límite en el que las tareas pueden empezar y terminar sin retrasar las siguientes. Las calculas empezando por el final del proyecto y yendo hacia atrás. Es el pase atrasado. La fecha tardía del informe es el 18 de diciembre, y yendo hacia atrás, el inicio tardío es el 16 de noviembre. Eso quiere decir que la tarea tiene varias semanas de holgura, por lo que no está en la ruta crítica, ya que las tareas críticas no tienen holgura. Las fechas tempranas y tardías de inicio y fin son la misma. Por eso la tarea de formación está en la ruta crítica. Lo bueno es que no tienes que hacer todos estos cálculos. Cuando uses un software para montar el cronograma del proyecto, hará los cálculos para encontrar la ruta crítica. La ruta crítica es en lo que nos centramos para que el proyecto esté listo a tiempo o incluso antes de tiempo. Para practicar, calcula las fechas tardías de las tareas del ejercicio del caso práctico y utilízalas para identificar la ruta crítica.

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