Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Cómo volver a encauzar un proyecto

Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Cómo volver a encauzar un proyecto

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Si el proyecto se sale de lo planeado, debes ver cómo volver a encaminarlo. La respuesta que elijas y cómo obtener permiso depende de varios factores. Si el proyecto va con retraso, puedes aplicar técnicas como la ejecución rápida, la intensificación y hacer horas extra para ganar tiempo. Cuando el costo supera el presupuesto, puedes recurrir a recursos menos costosos o reducir otro tipo de gastos. Como último recurso, puedes reducir el alcance, para acortar el cronograma y reducir los gastos. Primero, ten en cuenta las soluciones que puedas autorizar tú. Así no tendrás que pedir permiso para aplicar los cambios. Por ejemplo, reasignar algunas tareas para completar el trabajo más rápido o a un costo menor no afecta a nadie ajeno al proyecto. Puedes reasignar tareas sin esperar a que te digan que sí. Si no tienes la autoridad suficiente, pide la aprobación al cliente o a las partes involucradas. Para alargar el cronograma, aumentar el presupuesto y reducir el alcance, necesitarás la aprobación del cliente, el patrocinador o el equipo directivo. Cuando hagas la solicitud, presenta tus recomendaciones, junto con las ventajas y los inconvenientes de cada una, y prepárate para responder preguntas sobre tus propuestas y las que descartaste. Si tu organización tiene una cartera de muchos proyectos, tendrás que ir más allá de las partes involucradas. Por ejemplo, si necesitas fondos de contingencia personal de otros proyectos, probablemente tengas que acudir al equipo directivo. Da igual lo bien que gestiones tus proyectos, de vez en cuando pueden descarrilarse. No pasa nada. Evalúa las opciones y pide ayuda. El cronograma del proyecto del caso práctico va con retraso. Basándote en la información dada, elige una medida para ganar tiempo e identifica a quién tienes que pedirle su aprobación.

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