Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Cómo recopilar la información sobre el proyecto

Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Cómo recopilar la información sobre el proyecto

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Cuando se pone en marcha el trabajo, tienes que saber qué se ha hecho, qué falta, cuánto tiempo tomará y cuánto va a costar. A la cabeza de la lista suelen estar el calendario y el presupuesto, así que necesitas datos como las fechas reales, las horas trabajadas y el dinero gastado. Para seguir el progreso, primero, comprueba cuándo empiezan las tareas. Si no empiezan cuando se supone que empiezan, puede que el proyecto se retrase. Cuando las tareas están en curso, recopilas las horas de trabajo o la duración reales. Registrar las horas trabajadas cuesta más, pero te da una mejor idea del progreso de las tareas y los costos de la mano de obra. También debes saber cuánto trabajo o cuánto tiempo falta para completar las tareas. Estos valores te indican cuánto tiempo más tomará la tarea y si se cumple el cálculo original. Esto es lo que necesitas para controlar los costos de la mano de obra. No te olvides de recopilar gastos, como los viajes, las tasas y la formación. Si es posible, establece una forma automática de obtener la información que necesitas sobre las tareas, por email, mediante un formulario web o con una herramienta para empresas. Así, ahorrarás tiempo que puedes dedicar a otras tareas de gestión más importantes. Recopilar información te indica en qué punto está el proyecto y si tienes que hacer correcciones para que vuelva a encauzarse. Para practicar, crea un formulario para recopilar los datos del hospital de Brisland.

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