Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Cómo obtener aprobación para seguir con el proyecto

Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Cómo obtener aprobación para seguir con el proyecto

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Ahora que tienes un plan para el proyecto, tienes que conseguir la aprobación de las partes involucradas para proceder con el trabajo. Esta aprobación es importante, porque necesitas un compromiso para que el proyecto tenga éxito. Puede que pienses en conseguir la aprobación mediante un email o correo ordinario para pedir que todos firmen en la línea de puntos. No te lo recomiendo. El problema es que nadie lo leerá. Puede que firmen, pero si más tarde encuentran algo con lo que estén en desacuerdo, su compromiso desaparecerá y estarás como al principio. Una reunión presencial es más efectiva. Convoca una reunión específicamente para obtener la aprobación. El orden del día de esa reunión es claro. Primero presenta el plan de proyecto para asegurar que las partes involucradas están de acuerdo con él. Si surge cualquier problema, soluciónalo enseguida, o si hay algún problema mayor, pospón la reunión para poder editar el plan. Cuando todos accedan, pídeles que firmen para indicar su aprobación. Si no se pueden reunir todos en la misma sala, una videoconferencia también funciona. Pide a los que estén en otras localizaciones que te envíen sus firmas vía email o incluso correo ordinario. Firmar un plan de proyecto no es como firmar un documento legal. Nunca vas a poder decirle a nadie «¡Pero lo firmaste!» Lo que es importante es que todos entiendan en qué consiste el proyecto y lo aprueben.

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