Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Cómo influye en los proyectos la estructura de la organización

Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Cómo influye en los proyectos la estructura de la organización

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Las organizaciones pueden estar estructuradas de distinta forma. En la jerarquía clásica funcional, solo respondes ante tu supervisor; en la estructura de matriz, dependes tanto de los jefes funcionales como de los jefes de proyecto; y en la organización por proyectos, todo el mundo trabaja en proyectos. Estas estructuras influyen en cómo se llevan a cabo los proyectos. En una jerarquía funcional, los proyectos no son la prioridad, lo que dificulta que se completen con éxito. Los jefes de proyecto apenas tienen autoridad y es el jefe funcional quien suele estar a cargo de aspectos como el presupuesto. También es difícil llegar a los recursos, que solo informan a los jefes funcionales y no al gestor de proyectos. Además, el gestor de proyecto y el propio equipo tienen que dividir la atención entre ese proyecto y su trabajo normal. Las organizaciones de tipo matriz siguen teniendo jerarquías funcionales, pero atienden más a los proyectos que las jerárquicas. Pueden ser débiles, equilibradas o fuertes dependiendo del énfasis que pongan en los proyectos. En una matriz, los gestores de proyecto tienen autoridad para tomar decisiones. Los recursos asignados a los proyectos dependen de dos jefes: el jefe funcional y el gestor del proyecto. En una matriz fuerte, el jefe de proyecto y el equipo trabajan a tiempo completo en los proyectos. Las organizaciones por proyectos se basan solo en proyectos. Este tercer tipo les facilita a los gestores de proyecto producir resultados. Tienen casi la autoridad completa para tomar decisiones, incluso de presupuesto. Los recursos se dedican al proyecto y dependen solo del gestor. Los gestores de proyecto y los administradores también trabajan a tiempo completo en el proyecto. La estructura organizacional tiene una gran influencia en cómo se afrontan los proyectos, hasta dónde puede llegar el gestor y cuán fácil es completar los proyectos. A partir de estas características, determina la estructura de tu organización.

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