Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Cómo influye en los proyectos la cultura de la organización

Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Cómo influye en los proyectos la cultura de la organización

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La cultura organizativa es un conjunto de factores que guían los comportamientos y las decisiones de las personas de la organización. Por ejemplo, los valores compartidos, las creencias, los supuestos, los hábitos y el lenguaje. Vamos a ver cómo influye la cultura organizativa en los proyectos. La misión y la visión de la empresa le dan forma a la cultura, así que los proyectos que captarán más atención y recursos son los que apoyen la misión de la empresa. Cuando te enfrentes a una decisión difícil, puedes fijarte en la misión para elegir una opción. El liderazgo y la autoridad también forman parte de la cultura de la empresa. Si los jefes definen objetivos claros y luego delegan la responsabilidad en los empleados, en tus proyectos puedes seguir la misma estrategia. Por otro lado, si la autoridad no se reparte, debes trabajar con los directivos para completar las tareas y a la vez ganarte su confianza. Otro aspecto de la cultura es el entorno laboral de la organización. En un entorno positivo, los empleados están motivados para completar sus tareas, y recopilar lecciones aprendidas es sencillo, porque están habituados a hacer propuestas y querer mejorar. En un entorno negativo, probablemente pases mucho tiempo gestionando al equipo. Algunas culturas creen en seguir las normas a toda costa, mientras que otras fomentan la innovación y esperan que los empleados prueben cosas nuevas, cuestionen lo que se ha hecho hasta ahora y propongan otros métodos. No tienes que seguir las normas en la cultura basada en las normas, pero si estás pensando en romperlas, tienes que saber cuáles es posible romper, y qué vas a hacer si tu propuesta no funciona. ¿Tu organización prioriza los resultados ante los procedimientos o al revés? ¿Es mejor que sigas las normas, aunque no cumplas el objetivo? ¿O puedes hacer lo que consideres, si así obtienes los resultados esperados? El propósito del proyecto siempre es cumplir los objetivos, pero es importante determinar dónde están los límites. La cultura de la empresa puede influir en la gestión del cambio. Si la organización es reacia al riesgo, a la hora de gestionar el cambio, habrá muchas revisiones y necesitarás la aprobación de varias personas. Por otro lado, si se considera que el cambio es normal, la gestión del cambio será mucho más sencilla. Con empleados trabajando en distintas ubicaciones, también tienes que tener en cuenta la cultura de los miembros del equipo. No todos reaccionarán o se comunicarán de la misma forma. Por ejemplo, en algunas culturas, no se ve bien demostrar vulnerabilidad, y puede que en otras culturas esa conducta se interprete como arrogancia. La cultura tiene una gran influencia en el trabajo y cómo se toman las decisiones. para que te vaya bien, tendrás que gestionar teniendo en cuenta los factores culturales.

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