Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos
Cómo hacer funcionar un proyecto
Has acabado la planificación y el proyecto está en marcha. Mientras el proyecto se va completando, se percibe todo el trabajo de organización que hiciste. Al ejecutar un proyecto, empezamos acordando las personas y otros recursos que necesitas. Cuando ya están todos disponibles, tienes que ayudarlos a que conozcan sus tareas, el entorno general del proyecto y a sus compañeros. Para ello, puedes convocar una reunión de puesta en marcha. El patrocinador del proyecto y el cliente pueden describir la misión para que todos se motiven. Puedes revisar el plan del proyecto con el equipo y explicar cómo funcionará la comunicación o cómo se harán las solicitudes de cambios. Determina un lugar para almacenar la información del proyecto, como el plan, las especificaciones y los informes. Se llama «cuaderno del proyecto», aunque suele ser un lugar electrónico. Varias personas van a necesitar acceder a esos archivos, así que ponlos a su disposición. La ejecución del proyecto implica llevar a cabo todo el trabajo que has identificado en la estructura de descomposición del trabajo. La monitorización y el control de tu proyecto comienzan junto con la ejecución. La monitorización consiste en recopilar información sobre el estado del proyecto. Como los proyectos nunca avanzan de acuerdo con los planes, tienes que prepararte y saber cómo responder a los cambios, las sorpresas y los problemas que aparezcan. El control implica implementar correcciones sobre la marcha para hacer que tu proyecto vuelva a su cauce. En este capítulo, veremos todo lo relacionado con la fase de ejecución.
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