Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Cómo crear paquetes de trabajo

Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Cómo crear paquetes de trabajo

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El título de una tarea en la estructura de trabajo desglosada no es suficiente para que los empleados sepan qué tienen que hacer. Para darle al equipo la información que necesita, crea documentos con una descripción detallada de la tarea. El nivel de detalle depende de aspectos como la novedad de la tarea y la experiencia de la persona a la que se le asigna. Por ejemplo, para una persona con menos experiencia, hacemos una descripción más completa. Y si tiene más experiencia, a lo mejor basta con un listado de tareas. Si el trabajo ya aparece descrito en otra parte, puedes dejar una referencia a ese documento. En el documento del paquete de trabajo no solo describimos la tarea. También identificamos cómo sabemos si está completa y si se ha completado bien. En algunas tareas, puedes incluir el producto final correspondiente y los criterios de éxito. En otros casos, redacta una descripción de lo que se obtiene cuando la tarea está completada y cómo se ve al acabar. Al gestionar un proyecto, no tendrás información de todos los aspectos como para hacer descripciones detalladas. Consulta con las personas que te han ayudado a crear la EDT, los jefes de equipo de los grupos que participan en el proyecto, o con quien sepa más, para completar lo que te falte. Los paquetes de trabajo nos ayudan a llevar a cabo lo que se nos pide. Para practicar, define un paquete de trabajo para la tarea de programar la formación del sistema EDT del caso práctico.

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