Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Adapta la forma de trabajar para satisfacer las necesidades del proyecto y de la organización

Del curso: Fundamentos de la gestión de proyectos

Adapta la forma de trabajar para satisfacer las necesidades del proyecto y de la organización

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No existe un único modelo de gestión, un sistema de gobernanza y un único proceso que sirvan para cualquier proyecto. Lo que puede funcionar en un proyecto complejo de varios años sería demasiado para otro de un mes. ¿Qué factores consideras cuando decides cómo personalizar tu modelo? El tamaño del proyecto, la duración y la complejidad son factores clave. Elige un modelo con las actividades adecuadas para una buena gestión en la que no pierdas el tiempo y gastes dinero con más procesos de los necesarios. También debes tener en cuenta el sector y la cultura de la organización. Por ejemplo, en un sector estrictamente regulado, tendrás que cumplir las normas correspondientes, o quizá tu empresa cuente con una metodología específica y obligatoria. El modelo y el ciclo de vida son dos ejemplos de personalización. ¿Tu proyecto se adapta más al modelo en cascada, la metodología ágil, la incremental, o sigue una combinación? Por ejemplo, para construir un edificio, puede ser recomendable el modelo en cascada, mientras que para desarrollar un servicio en la web es mejor la metodología ágil. También puedes adaptar los procesos. Por ejemplo, agregar procesos de verificación si tienes que cumplir normas específicas, y suprimir los procesos de monitorización y control con equipos muy pequeños y que funcionan bien. Otra área que puedes adaptar es la participación. Si el proyecto es crítico para la organización y tiene una fecha de entrega muy ajustada, tiene sentido contar con empleados con mucha experiencia. También puedes elegir distintos niveles de autonomía. Con un equipo de expertos, puedes dejar en sus manos la toma de decisiones, o en una organización jerárquica con empleados sin experiencia, puedes optar por hacer un seguimiento más de cerca. Cuando el proyecto incluye recursos humanos internos y externos, como proveedores y contratistas, se necesita una adaptación para integrar a todos en un único equipo. Otro aspecto que personalizar es el software y el hardware. Si trabajas con proyectos ágiles, necesitarás programas compatibles con la metodología. Por último, puedes adaptar los métodos, los documentos y las plantillas que utilices. Aquí tienes algunos ejemplos de cómo adaptar el trabajo para crear un entorno efectivo a la hora de ofrecer resultados.

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