Del curso: Excel para principiantes: Cuadros de mando con fuente de datos externa (365/2019)

Qué necesito saber para seguir bien el curso

Antes de comenzar el curso 'Excel para principiantes: Cuadros de mando con fuentes de datos externas' es necesario que tengas en cuenta algunos detalles importantes. En este curso vamos a hacer uso de las herramientas Power Query y Power Pivot, las herramientas recomendadas para importar y modelar datos. Power Pivot es ideal para modelar datos, combinar grandes volúmenes de datos de diversos orígenes y crear tablas y relacionarlas. Nos va a ayudar a dar forma a los datos, explorarlos y visualizarlos en tablas y gráficos dinámicos y a continuación crear nuestro cuadro de mando. Lo primero que quiero que sepas es qué versiones de Excel tienen incluido Power Pivot y cuáles no lo tienen. Comenzaremos viendo aquellas versiones que tienen incluido Power Pivot. Si tienes una suscripción a Microsoft 365 ya tienes incluido Power Pivot. También los tienes en productos de licencia de compra única como, por ejemplo, Office 2019 Profesional, Office Hogar y Empresas 2019, Office Hogar y Estudiantes 2019, Office 2016 Profesional Plus y Office 2013 Profesional Plus. Todas estas versiones tienen Power Pivot incluido. También hay algunas versiones que no lo tienen como, por ejemplo, Office Profesional 2016, Office Hogar y Estudiantes 2013, Office Hogar y Estudiantes 2016, Office Hogar y Empresas 2013, Office Hogar Empresas 2016, Office para Mac, Office para Android, Office Estándar 2013 y Office Profesional 2013. Y además todas las versiones de Office anteriores a la versión 2013 no lo tienen incluido. Aquí te he puesto una URL de descarga si estás haciendo el curso con Excel 2010 para que puedas descargar Power Pivot como complemento. Acabo de cargar esa dirección en el navegador de Internet y observa que desde aquí hemos accedido al centro de descargas de Microsoft. Ahora solamente tendrás que bajar hacia abajo, seleccionar el idioma y descargar ese complemento. Es gratuito. Ahora permíteme que minimice la web de descarga y vayamos a comprobar qué versión de Excel estás utilizando. Para ello ve a Archivo y a continuación ve a Cuenta, aquí podrás ver qué versión de Excel estás utilizando. En mi caso, como puedes observar, es una suscripción a Microsoft 365 para empresas, lo que significa que ya tiene incluido el complemento de Power Pivot y Power Query. Si tienes una versión anterior a 365 2016, puedes comprobar qué versión de Office tienes desde la opción de ayuda. El complemento de Power Pivot lo vamos a localizar en la pestaña Datos de la cinta de opciones. Observa donde dice Herramientas de datos, verás aquí un botón que dice Ir a la ventana de Power Pivot. La primera vez que haces clic en este botón vas a ver que se abre una nueva ventana independiente de Excel y ya estás en Power Pivot. A partir de ese momento, cuando cierres la ventana, se habrá activado una nueva pestaña en la cinta de opciones que es la pestaña de Power Pivot. Desde aquí también podrás acceder a Power Pivot y tendrás algunas herramientas que te van a permitir trabajar de forma más eficiente con tus datos. En el caso de que no encuentres ese botón, lo que vamos a hacer es mirar a ver si tienes el complemento y en el caso de que tengas el complemento, si lo tienes desactivado, vamos a ver cómo puedes activarlo. Para ello vamos a ir a Archivo y vamos a entrar en Opciones. Desde aquí tendrás que acceder a la categoría de complementos. Observa que yo aquí ya lo tengo, pero en el caso de que no lo tuviera activo tendríamos que ir a donde dice Administrar complementos. Pero no tienen que ser complementos de Excel, sino complementos COM. Seleccionamos esa opción, hacemos clic en Ir y a continuación marcamos Microsoft Power Pivot para Excel. Una vez que ya la hayas marcado y le hayas dado a Aceptar, ya tendrás ese complemento para poder utilizarlo.

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