SECRETARIA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Sabemos que quieres encontrar un lugar que te permita innovar, donde valoren tu talento e impulsen el crecimiento de tu carrera profesional y participando en proyectos globales. Todo esto en un entorno flexible y ágil rodeado de excelentes profesionales de todo el mundo… ¡has llegado al lugar correcto!

📍 Ubicación: Majadahonda, Madrid

💼 Departamento: Dirección General de Inversiones

🚀 ¿Qué realizarás en esta posición?

La persona que ocupe esta posición asistirá a la Dirección / Departamento, conforme a las indicaciones de la misma, con el fin de apoyar la labor del Directivo en todo aquello que éste considere necesario en el desarrollo de sus funciones.

• Controlar la agenda de la Dirección / Departamento, gestionando las citas y convocando reuniones tanto a personal de la compañía como externo.
• Atender llamadas telefónicas o visitas al Departamento, llevando a cabo un primer filtro de las mismas y canalizando peticiones y/o resolviendo las dudas y consultas planteadas dentro de su ámbito de actuación.
• Controlar la salida y entrada de documentación dirigidos a la Dirección / Departamento.
• Elaborar informes y otros documentos. Solicitar informes y documentación a las diferentes direcciones de la compañía a petición de la Dirección.
• Preparación de la logística relativa a los viajes por motivos profesionales de la Dirección (compra de billetes, reservas en hoteles, etc.).
• Ordenar y mantener actualizado el archivo.
• Mantener las relaciones internas y externas de carácter operativo y/o técnico, para intercambiar información, coordinar actividades y resolver incidencias.

👉 ¿Qué necesitamos que sepas?

• Experiencia realizando funciones similares.
• Amplios conocimientos del entorno Windows (Word, PowerPoint, Excel)
• Inglés: mínimo B2
• Atención al detalle, organización y coordinación.
• Trabajo en equipo, proactividad, disponibilidad y flexibilidad.
• Con capacidad de trabajar bajo presión.
• Habilidad de comunicación, resolución de problemas y agilidad.
• Responsabilidad y compromiso.

🎉 ¿Qué te ofrecemos?

• Horario flexible y teletrabajo.
• Un programa de retribución flexible en el que tendrás: subvención de comida, cheques guardería, seguro médico, seguro de vida, descuentos para empleados, etc. Y si vives en la ciudad de Madrid, tendrás disponible una ruta de autobuses para llegar a la oficina.
• Acceso a un plan de pensiones atractivo.
• Descuentos en los productos y servicios que nuestra entidad comercializa.
• Jornada intensiva de verano.
• Serás el protagonista de tu ruta de aprendizaje, por lo que contarás con miles de recursos para seguir impulsando tu conocimiento técnico. Además, de forma extra contarás con 1100€ anuales para que puedas ampliar aún más tu expertise.
• Poder participar en proyectos de voluntariado.
• ¡Un lugar increíble para trabajar! – Estamos en el ranking de las 50 mejores empresas para trabajar en España según la revista Forbes.