Desde Marlex Great People, estamos seleccionando para una importante empresa multinacional, a un/a Office Assistant:
Tus principales FUNCIONES serán:
Recepción de visitas y atención telefónica (filtro de llamadas).
Recepción de paquetería y correo para su reparto.
Contacto y gestión con servicios externos: mantenimiento, limpieza, jardinería, etc.
Asegurar la disponibilidad de material de oficina: compras de alimentación, papelería general, corporativa y material de servicios generales según necesidades.
Coordinación y Preparación de la Sala de Reuniones
Gestión del email corporativo y mensajería.
Gestión agenda de reuniones internas en la oficina.
Apoyo en tareas administrativas:
Gestión y control de las facturas de proveedores habituales según peticiones realizadas.
Qué OFRECEMOS:
Contrato temporal por sustitución de vacaciones: (del 28 de julio al 23 de agosto)
Horario: de lunes a jueves de 9h a 18h y viernes de 9h a 15h
Salario: 18.000€ b/a
Posibilidad de trabajar en una empresa multinacional
Requisitos:
Manejo del paquete Office
Mínimo 2 años de experiencia como ayudante de recepción, asistente a la dirección, secretaria, office assistant...
Disponibilidad e interés de incorporación solo para las fechas indicadas (del 29 de julio al 23 de agosto)
Responsable, proactivo, resolutivo y con vocación de servicio.
Capacidad para trabajar en equipo
Muy valorable: Inglés B2 - C1
Nivel de antigüedad
No corresponde
Tipo de empleo
Jornada completa
Función laboral
Otro
Sectores
Servicios de recursos humanos
Las recomendaciones duplican tus probabilidades de conseguir una entrevista con Marlex