¿Cómo puedes evitar el agotamiento con tu equipo híbrido?
Los equipos híbridos, en los que algunos miembros trabajan de forma remota y otros en la oficina, se han vuelto más comunes debido a la pandemia y a los cambios en las preferencias laborales. Sin embargo, la gestión de un equipo híbrido puede plantear algunos retos, especialmente cuando se trata de prevenir el agotamiento. El burnout es un estado de agotamiento físico, mental y emocional causado por el estrés crónico en el trabajo. Puede afectar a la productividad, el compromiso, la moral y el bienestar de tu equipo. ¿Cómo puedes evitar el agotamiento con tu equipo híbrido? Aquí hay algunos consejos para ayudarte.
Una de las principales causas del agotamiento es la comunicación poco clara o inconsistente. Cuando su equipo trabaja en diferentes ubicaciones, puede ser más difícil mantener a todos en la misma página, compartir comentarios y resolver problemas. Para evitarlo, debes comunicarte de forma clara y frecuente con tu equipo híbrido. Utilice una variedad de canales, como correo electrónico, teléfono, video, chat y herramientas de gestión de proyectos, para transmitir sus expectativas, objetivos, progreso y apoyo. Comunícate regularmente con los miembros de tu equipo individual y colectivamente, y anímalos a comunicarse entre sí también. Asegúrese de escuchar sus inquietudes, preguntas y sugerencias, y responda con prontitud y respeto.
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🚫 Avoid assuming that everyone is on the same page without regular updates. 🚫 Avoid neglecting to provide clear guidance and expectations for both remote and in-person team members. 🚫 Avoid underestimating the importance of fostering open communication channels for addressing concerns and maintaining team cohesion.
Otra causa del agotamiento es la falta de límites entre el trabajo y la vida personal. Cuando su equipo trabaja de forma remota, puede ser más difícil separar los dos, especialmente si tienen que lidiar con distracciones, interrupciones u obligaciones familiares en el hogar. Para evitarlo, debes establecer límites y respetarlos con tu equipo híbrido. Establece un horario de trabajo claro y flexible que se adapte a las necesidades y preferencias de tu equipo, y comunícalo a todos. Evite enviar o esperar mensajes o llamadas relacionadas con el trabajo fuera de este horario, a menos que se trate de una emergencia. Respeta el tiempo libre, los descansos y los compromisos personales de tu equipo, y anímalos a hacer lo mismo por sí mismos y por los demás.
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Stick to the basics: Set clear boundaries, delegate tasks effectively, but most importantly ensure they are SMART. Frequently (or at least, when possible) prioritize taking time off work as a team. Engage in team building activities and socialize. A team that knows each other well, works best; do not use “hybrid” model as an excuse to neglect fundamentals.
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Set boundaries. Being "on" all the time is not sustainable, and eventually something will break. Have limits on your time/schedule, and get in the habit of saying no to changes that will impact those. At the same time, you also need to be flexible. Make exceptions, but keep those as exceptions, not the rule. Finally, extend that flexibility to your team. Focus on outcomes, not on schedules if the work allows for it.
Una tercera causa del agotamiento es la falta de reconocimiento o recompensa por los esfuerzos y logros de su equipo. Cuando su equipo trabaja en diferentes ubicaciones, puede ser más difícil celebrar los éxitos, mostrar aprecio o proporcionar incentivos. Para evitar esto, debe reconocer y recompensar a su equipo híbrido con regularidad y sinceridad. Reconozca las contribuciones, los hitos y los comentarios de su equipo en entornos públicos y privados, como reuniones, correos electrónicos, boletines informativos o redes sociales. Exprese su gratitud y elogios por su trabajo, y destaque sus fortalezas y áreas de mejora. Proporcione recompensas tangibles, como bonificaciones, obsequios o promociones, o recompensas intangibles, como oportunidades de aprendizaje, desarrollo profesional o autonomía.
Una cuarta causa de agotamiento es la falta de colaboración o conexión entre los miembros de tu equipo. Cuando su equipo trabaja en diferentes ubicaciones, puede ser más difícil generar confianza, relación o camaradería. Para evitar esto, debe promover la colaboración y la conexión con su equipo híbrido de manera frecuente e intencional. Crea oportunidades para que tu equipo trabaje en conjunto en proyectos, tareas o problemas, y utiliza herramientas que faciliten el trabajo en equipo, como documentos compartidos, lluvia de ideas en línea o videoconferencias. Anima a tu equipo a compartir sus ideas, opiniones y comentarios, y fomenta una cultura de apertura, respeto y diversidad. Organice actividades sociales, como pausas virtuales para el café, juegos u horas felices, o reuniones ocasionales en persona, para ayudar a su equipo a unirse y divertirse.
Una quinta causa de agotamiento es la falta de apoyo para el bienestar de tu equipo. Cuando su equipo trabaja en diferentes ubicaciones, puede ser más difícil controlar su salud, felicidad o niveles de estrés. Para evitar esto, debes apoyar el bienestar de tu equipo de manera proactiva y compasiva. Proporcione a su equipo los recursos, las herramientas y el equipo que necesitan para trabajar de manera cómoda y eficiente, ya sea en casa o en la oficina. Ofrezca a su equipo acceso a programas, beneficios o servicios de bienestar, como asesoramiento, entrenamiento o meditación. Anime a su equipo a cuidarse física, mental y emocionalmente, siguiendo hábitos saludables, como comer bien, dormir lo suficiente, hacer ejercicio regularmente y relajarse. Sé empático y solidario con los desafíos, necesidades o preferencias de tu equipo, y ofrece ayuda u orientación cuando sea necesario.
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Vijender Yadav
Conflict Resolution • Interpersonal Skills • Talent Retention • Team Consultation
(editado)Some additional insights on avoiding burnout with your hybrid team: 🚀 Encourage regular breaks and downtime, emphasizing the importance of disconnecting from work to recharge and maintain a healthy work-life balance. 🚀 Foster a supportive work culture that prioritizes mental health awareness and provides access to resources for stress management and well-being. 🚀 Facilitate open discussions about workloads and potential challenges, allowing team members to voice their concerns and collaboratively find solutions to prevent burnout and promote overall team resilience.
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