Está haciendo malabarismos con múltiples proyectos de TI con un presupuesto ajustado. ¿Cómo se pueden negociar los mejores acuerdos con los proveedores?

1 Investigación de proveedores

Antes de entrar en cualquier negociación, es crucial investigar a fondo a los posibles proveedores. Comprenda sus ofertas, posicionamiento en el mercado y reputación. Esta información le dará ventaja en las negociaciones, ya que estará al tanto de las alternativas y los estándares de la industria. Al demostrar conocimiento de sus competidores y una comprensión clara de sus propias necesidades, puede articular mejor por qué un proveedor debería ofrecerle un trato competitivo. Recuerde, el conocimiento es poder y, en las negociaciones, es su activo más valioso.

2 Objetivos claros

Tener objetivos claros es vital a la hora de negociar con los proveedores. Debe identificar los aspectos no negociables de sus proyectos de TI, como las funcionalidades específicas o los requisitos de cumplimiento. Esta claridad te ayudará a comunicar lo que realmente necesitas y dónde hay espacio para la flexibilidad. Es más probable que los proveedores ofrezcan términos favorables si comprenden sus prioridades y ven que tiene una comprensión firme del alcance y las limitaciones de su proyecto.

3 Propuesta de Valor

A la hora de negociar, es esencial presentar una propuesta de valor convincente al proveedor. Explique cómo una relación a largo plazo con su empresa podría generar más negocios en el futuro o cómo su proyecto podría servir como escaparate para su producto. Al alinear sus necesidades con los objetivos de crecimiento y exposición del proveedor, puede negociar descuentos o servicios adicionales que beneficien a ambas partes sin comprometer su presupuesto.

4 La flexibilidad cuenta

La flexibilidad puede ser una herramienta poderosa en las negociaciones. Si un proveedor no puede cumplir con su precio, considere solicitar servicios adicionales o plazos extendidos que no le cuesten mucho, pero que le brinden un valor significativo. Tal vez haya espacio para comprometer el cronograma o el alcance a cambio de mejores precios. La flexibilidad muestra a los proveedores que está dispuesto a trabajar con ellos para encontrar un acuerdo mutuamente beneficioso.

5 Aprovechar las relaciones

Construir relaciones sólidas con los proveedores puede conducir a mejores acuerdos. Si ha trabajado con un proveedor antes y tiene un historial de pagos puntuales y una comunicación clara, aproveche esta relación. Recuérdeles su trayectoria y exprese su deseo de continuar con esta asociación. Los proveedores valoran a los clientes confiables y pueden ofrecer mejores términos para mantener una relación comercial positiva.

6 Oferta final

Cuando hayas llegado a las etapas finales de la negociación, prepárate para hacer tu mejor oferta. Deja en claro que, si bien valoras el servicio o producto del proveedor, tienes un presupuesto estricto al que adherirte. Una oferta final oportuna a veces puede empujar a los proveedores a considerar concesiones adicionales para cerrar el trato. Sé respetuoso pero firme, y siempre debes estar dispuesto a alejarte si los términos no satisfacen las necesidades y las limitaciones presupuestarias de tu proyecto .

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?