¿Qué hacer si su carga de trabajo es abrumadora en Servicios Ambientales?

1 Prioriza tus tareas

Cuando se trata de una carga de trabajo abrumadora, el primer paso es priorizar sus tareas. Es posible que tenga un horario diario o semanal que describa sus áreas, deberes y plazos asignados. Sin embargo, las necesidades y demandas cambiantes de la instalación pueden requerir que ajuste su plan. Por ejemplo, las medidas de control de infecciones, las salas de aislamiento o la limpieza de las descargas pueden tener prioridad sobre las tareas rutinarias. Para priorizar sus tareas, considere la urgencia de la tarea en relación con la seguridad del paciente, la calidad de la atención o el cumplimiento normativo; su importancia para contribuir a las metas, estándares o expectativas; su eficiencia en términos de tiempo y recursos; y su impacto en los demás en términos de posibles problemas, quejas o retrasos.

2 Comunícate con tu equipo

El segundo paso para lidiar con una carga de trabajo abrumadora es comunicarse con su equipo. Debes aclarar las expectativas, buscar comentarios, reportar problemas y pedir ayuda. Asegúrate de entender tus roles, responsabilidades y metas. Haga preguntas si no está seguro o necesita más información. Confirme sus prioridades y plazos con su supervisor y compañeros de trabajo. Pida retroalimentación sobre su desempeño, calidad y productividad para identificar sus fortalezas y áreas de mejora. Informe a su supervisor y compañeros de trabajo si encuentra algún problema, desafío o dificultad que afecte su trabajo. No dudes en pedir ayuda si la necesitas; Es posible que necesite la ayuda de sus compañeros de trabajo, supervisor u otros departamentos para completar sus tareas. La comunicación puede ser una herramienta poderosa para ayudarlo a administrar una carga de trabajo abrumadora.

3 Delega tus tareas

El tercer paso para lidiar con una carga de trabajo abrumadora es delegar sus tareas. Esto significa asignar algunas de sus tareas a otras personas que tengan las habilidades, el conocimiento y la autoridad para hacerlas. Al delegar, puedes reducir tu carga de trabajo y desarrollar tu equipo. Puede asignar tareas rutinarias, repetitivas o de baja prioridad que no requieran su experiencia o atención. También puede delegar tareas desafiantes, creativas o de alta prioridad que requieran su orientación o supervisión. Además, la delegación puede mejorar sus resultados al asignar tareas que tengan estándares, procedimientos y plazos claros. También puede proporcionar oportunidades de crecimiento, desarrollo o reconocimiento con tareas que tienen resultados medibles, retroalimentación y evaluación.

4 Controla tu estrés

Controlar el estrés es el cuarto paso para hacer frente a una carga de trabajo abrumadora. El estrés es una parte normal del trabajo, pero puede tener un impacto negativo en su salud, bienestar y rendimiento. Para controlar el estrés, empieza por reconocer tus signos y síntomas. Estos pueden incluir sentimientos de ansiedad, fatiga o dificultad para concentrarse. Luego, encuentre formas de reducir su estrés, como el uso de técnicas de relajación, pensamiento positivo o apoyo social. Por último, tome medidas para prevenir el estrés mediante la gestión del tiempo, las técnicas de resolución de problemas y el cuidado personal.

5 Equilibra tu trabajo y tu vida

El quinto paso para lidiar con una carga de trabajo abrumadora es equilibrar el trabajo y la vida. El equilibrio entre el trabajo y la vida personal es encontrar una armonía saludable y satisfactoria entre sus roles, responsabilidades y objetivos profesionales y personales. Para lograrlo, debes respetar tus límites estableciendo y manteniendo límites claros entre tu trabajo y tu vida. Esto podría incluir definir sus horas de trabajo, descansos y días libres, limitar las llamadas, correos electrónicos o mensajes relacionados con el trabajo, o separar sus espacios, dispositivos o cuentas personales y de trabajo. Además, debes disfrutar de tus intereses realizando actividades que te hagan feliz y realizado, como pasatiempos, pasiones o proyectos. También puedes unirte a clubes, grupos o comunidades para aprender nuevas habilidades, conocimientos o idiomas. Por último, nutre tus relaciones conectándote con las personas que te importan. Esto podría significar pasar tiempo de calidad con la familia, los amigos o la pareja; expresar sentimientos; compartir experiencias; o comunicar pensamientos y opiniones.

6 Revisa tu progreso

El sexto paso para lidiar con una carga de trabajo abrumadora es revisar su progreso. Esto significa evaluar y reflexionar sobre sus logros, desafíos y oportunidades. Puedes usar esto para celebrar tu éxito reconociendo y recompensándote por tus esfuerzos, resultados y mejoras. Reconozca sus logros, hitos o comentarios. También puedes aprender de tus errores identificando y corrigiendo tus errores, debilidades y brechas. Analice sus fallas, dificultades o comentarios. Busque orientación, consejo o capacitación para hacer cambios, ajustes o planes. Por último, establece tus objetivos definiendo y persiguiendo tus aspiraciones, expectativas y potenciales. Determina tus fortalezas, intereses o valores. Explora tus opciones, oportunidades o desafíos. Crea una visión, estrategia o acción para ti.

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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