Last updated on 17 abr 2024

¿Qué haces si tu equipo de proyecto no cumple con los plazos?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Cuando un equipo de proyecto tiene dificultades para cumplir con los plazos, puede ser una situación estresante para todos los involucrados. Como gestor de proyectos, tu función es volver a encarrilar al equipo, pero a menudo es más fácil decirlo que hacerlo. La clave es identificar las causas fundamentales de los retrasos y abordarlas sistemáticamente sin asignar culpas. Esto implica una combinación de comunicación clara, reevaluación de los objetivos del proyecto y, posiblemente, reestructuración del flujo de trabajo. Es importante abordar la situación con una mentalidad de resolución de problemas y trabajar en colaboración con su equipo para encontrar soluciones viables.

Expertos destacados en este artículo

Elección de la comunidad a partir de 4 contribuciones. Más información

1 Evalúe las causas

Antes de sacar conclusiones precipitadas o señalar con el dedo, dé un paso atrás y evalúe las razones detrás de los plazos incumplidos. Entabla un diálogo abierto con tu equipo para comprender los retos a los que se enfrentan. Podría deberse a plazos poco realistas, al alcance poco claro del proyecto o a factores externos fuera del control del equipo. Al identificar las causas raíz, puede tomar medidas específicas para mitigar los problemas. Recuerde, el objetivo es resolver el problema, no asignar culpas.

Añade tu opinión

Kashyap Gajjar (KG)

Building High Performance Recruiting Teams - North America Division at IMS People Possible | Data Driven | LDITE
Denunciar la contribución
1. Communication: Foster open dialogue to grasp team perspectives and hurdles. 2. Gap Analysis: Assess project and team performance thoroughly for inefficiencies. 3. Identify Loopholes: Identify precise areas or procedures that are contributing to the delays. 4. Role Allocation: Optimize tasks allocation to enhance team effectiveness. 5. Action Plan: Develop precise strategies with clear objectives and deadlines. 6. Tracking Mechanism: Implement robust progress monitoring, prompt issue identification. 7. Business Continuity Plan: Prepare backup strategies for timely project completion.

Traducido

Recomendar

Poco útil
Arash Motamedi

Building Maintenance Technology
Denunciar la contribución
- Analyze the Situation: Look for patterns or recurring issues. - Communicate with Your Team: Have an open dialogue with the team to discuss the challenges they’re facing. - Review and Reset Expectations: Make sure that the deadlines set were realistic. - Prioritize Tasks: Help the team prioritize their tasks. - Provide Support and Resources - Implement Project Management Tools - Motivate and Encourage: Positive reinforcement can go a long way. - Monitor Progress: After changes have been made, keep a close eye on the project's progress to ensure that the team remains on track. - Document Changes and Progress - Prepare for Future Deadlines

Traducido

Recomendar

Poco útil

2 Realinear los objetivos

Una vez que hayas identificado los problemas, es hora de realinear los objetivos de tu proyecto. Esto podría significar ajustar los plazos, redefinir los entregables o establecer nuevas prioridades. Asegúrese de que los objetivos revisados sean alcanzables y de que todos los miembros del equipo tengan clara la nueva dirección. Es esencial que todas las partes interesadas acuerden estos objetivos para evitar más confusiones o desajustes que puedan provocar retrasos adicionales.

Añade tu opinión

3 Mejorar la comunicación

Mejorar los canales de comunicación dentro de tu equipo es crucial. Asegúrese de que todos tengan acceso a la información que necesitan y comprendan sus responsabilidades. Las revisiones y actualizaciones periódicas pueden ayudar a mantener el proyecto en marcha y evitar malentendidos. Anime a los miembros del equipo a expresar sus preocupaciones desde el principio para que pueda abordar los problemas antes de que se intensifiquen. La comunicación clara y abierta es la columna vertebral del éxito de la gestión de proyectos.

Añade tu opinión

Lauren Lawson

Talent Partner | Growth-Stage Scaling | RecOps | Acquisition, Development, Retention | DEIB | LGBTQIA+ | Registered Yoga Teacher, Marathoner, Reader, & Playlist Enthusiast
Denunciar la contribución
For more dialogue & support, consider a 10-minute standup meeting at a regular interval until the project is complete. Everyone (including you) can share what they are working on, a few goals, and a challenge. The team can provide feedback / ideas to overcome the challenge. This format keeps everyone informed and accountable to their contribution while de-escalating any feelings of overwhelm by incorporating team support.

Traducido

Recomendar

Poco útil

4 Agilice los procesos

Si las ineficiencias en sus procesos están causando retrasos, es hora de optimizarlos. Revisa tu flujo de trabajo y elimina cualquier paso innecesario que pueda estar ralentizando el progreso. Introduce herramientas o métodos que puedan ayudar a tu equipo a trabajar de forma más eficaz. Esto podría implicar la adopción de un nuevo software, la reestructuración de equipos o la provisión de capacitación adicional. La optimización de los procesos puede mejorar significativamente la productividad y ayudar a su equipo a cumplir con los plazos.

Añade tu opinión

5 Fomentar la rendición de cuentas

Fomentar un sentido de responsabilidad dentro de tu equipo puede marcar una gran diferencia. Cuando los miembros del equipo asumen la responsabilidad de sus tareas, es más probable que cumplan con sus compromisos. Ayúdalos a comprender el impacto de los plazos incumplidos en el proyecto y la organización. Establezca expectativas claras y haga un seguimiento regular del progreso. Reconocer y recompensar a quienes cumplen con sus plazos para promover una cultura de rendición de cuentas.

Añade tu opinión

Rachel Cherry

Producer | Project Management
Denunciar la contribución
By fostering good rapport with your designers and developers, your team will feel comfortable and confident sharing any mistakes early on in development. According to the PMI-ACP workbook, the longer a problem goes unaddressed the more costly it will be to fix. This is due to the increasing complexity of a project during its development.

Traducido

Recomendar

Poco útil

6 Equipo de soporte

Por último, recuerda apoyar a tu equipo. La alta presión y los plazos ajustados pueden afectar la moral y la productividad. Ofrezca ayuda cuando sea necesario, ya sea con recursos adicionales, orientación o simplemente un oído atento. Un equipo respaldado es más resiliente y está mejor equipado para manejar los desafíos, lo que a su vez aumenta la probabilidad de cumplir con los plazos del proyecto.

Añade tu opinión

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

Añade tu opinión

Entrevistas

Seguir

Valorar este artículo

Hemos creado este artículo con la ayuda de la inteligencia artificial. ¿Qué te ha parecido?

Está genial Está regular

Denunciar este artículo

Ver todo

¿Qué haces si tu equipo de proyecto no cumple con los plazos?

1

2

3

4

5

6

7

1 Evalúe las causas

2 Realinear los objetivos

3 Mejorar la comunicación

4 Agilice los procesos

5 Fomentar la rendición de cuentas

6 Equipo de soporte

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Entrevistas

Valorar este artículo

Gracias por tus comentarios

Más artículos sobre Entrevistas

Lecturas más relevantes

¿Qué haces si tu equipo de proyecto no cumple con los plazos?

1

2

3

4

5

6

7

1 Evalúe las causas

2 Realinear los objetivos

3 Mejorar la comunicación

4 Agilice los procesos

5 Fomentar la rendición de cuentas

6 Equipo de soporte

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Entrevistas

Valorar este artículo

Gracias por tus comentarios

Explorar otras aptitudes