Last updated on 2 jun 2024

A continuación, te explicamos cómo puedes mejorar el seguimiento y la retroalimentación en la delegación dentro de Comunicaciones Internas.

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Mejorar el seguimiento y la retroalimentación en la delegación es crucial para una comunicación interna eficiente. Cuando se asignan tareas, es fácil que los detalles se pierdan en la confusión. Para garantizar el éxito de la delegación, es importante establecer canales claros de seguimiento y mecanismos para proporcionar retroalimentación. Esto no solo ayuda a realizar un seguimiento del progreso, sino que también fomenta un entorno de mejora continua y responsabilidad. Al mejorar estos aspectos de las comunicaciones internas, puede crear un equipo más dinámico y receptivo, listo para enfrentar desafíos y colaborar de manera más efectiva.

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1 Objetivos claros

Establecer objetivos claros y alcanzables es la piedra angular de una delegación eficaz. Cuando asigne una tarea, asegúrese de que los resultados esperados estén bien definidos y sean comprendidos por todas las partes involucradas. Esta claridad servirá como punto de referencia tanto para el seguimiento como para la retroalimentación. Cuando los objetivos son claros, es más fácil medir el progreso y proporcionar comentarios específicos y constructivos que ayuden a los miembros de tu equipo a crecer y mejorar en sus funciones.

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Odile Yakana✨

Driving Brand Excellence & Inspiring Engagement | Director of Marketing Communications at Barfield | Passionate About Conscious Leadership & Empowering Teams | My Super Strength? Storytelling! 🦋
Setting clear expectations and objectives is essential. I use OneNote to write down and keep track of all the projects my team is working on. Each team member is assigned either an entire project or plays a part by collaborating with the lead. I then share this Notebook with the team to ensure everyone understands what each person is working on. We also discuss the assignments during our weekly meetings where I ensure the notes are clearly understood by each team member. I always make clear that they can come to for feedback or clarification anytime.

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2 Check-ins regulares

Establecer una rutina para los controles regulares puede mejorar significativamente el proceso de seguimiento. Estas reuniones o informes predeterminados proporcionan una oportunidad estructurada para actualizaciones sobre el progreso de la tarea. Es una oportunidad para que aborde cualquier inquietud, ofrezca asistencia y ajuste los plazos si es necesario. Las revisiones periódicas también refuerzan la importancia de la tarea en cuestión y la mantienen en el radar de los miembros de tu equipo.

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3 Cultura de retroalimentación

Crear una cultura en la que los comentarios sean bienvenidos y valorados es esencial para la mejora continua. Anime a su equipo a buscar comentarios no solo al finalizar la tarea, sino también durante el proceso. Este enfoque proactivo permite realizar ajustes en tiempo real, lo que puede conducir a mejores resultados y a una fuerza laboral más capacitada. Recuerde que la retroalimentación debe ser específica, procesable y entregada de manera solidaria.

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4 Herramientas de empoderamiento

Proporcionar a su equipo las herramientas adecuadas puede permitirles asumir la responsabilidad de sus tareas delegadas. Estas herramientas pueden incluir acceso a software de gestión de proyectos, documentación clara o una plataforma para la colaboración. Cuando los miembros del equipo tienen los recursos que necesitan, el seguimiento se centra más en la orientación y menos en la microgestión, lo que fomenta un sentido de confianza e independencia.

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5 Comentarios constructivos

Cuando llegue el momento de dar retroalimentación, hazlo de forma constructiva. Concéntrese en lo que se hizo bien y en lo que podría mejorarse, en lugar de solo en lo que salió mal. Este enfoque no solo ayuda en el desarrollo personal, sino que también motiva a su equipo a esforzarse por alcanzar la excelencia. La retroalimentación constructiva debe ser oportuna, relevante y estar directamente vinculada a los objetivos establecidos al comienzo del proceso de delegación.

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Ifeanyi Julian Etuokwu-Oludumila, M.Sc. arpa,

Marketing Communications Specialist I Brand Quality Assurance Expert ⚡Marketing Consultant | Social Media Coach | Brand & Design Expert (20+ Years)
Excellent point! Constructive feedback is essential for growth and development, both personally and professionally. By focusing on specific strengths and weaknesses, and providing actionable suggestions for improvement, you can help individuals and teams refine their skills and achieve their goals.

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6 Cierre de bucle

Por último, cerrar el ciclo es un paso importante en el proceso de delegación. Esto significa asegurarse de que todas las tareas se completen a satisfacción y que se comparta cualquier retroalimentación final. También es una oportunidad para reconocer los esfuerzos de tu equipo y celebrar los éxitos. Este paso refuerza el valor del trabajo realizado y la importancia de la contribución de cada miembro del equipo a los objetivos de la organización.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

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1 Objetivos claros

2 Check-ins regulares

3 Cultura de retroalimentación

4 Herramientas de empoderamiento

5 Comentarios constructivos

6 Cierre de bucle

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Objetivos claros

2 Check-ins regulares

3 Cultura de retroalimentación

4 Herramientas de empoderamiento

5 Comentarios constructivos

6 Cierre de bucle

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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