A continuación, le indicamos cómo puede transmitir eficazmente sus decisiones estratégicas a los traductores, las partes interesadas y los clientes.

1 Definir objetivos

Cuando compartas decisiones estratégicas, empieza por definir claramente los objetivos. Explique lo que pretende lograr con la decisión y cómo se alinea con los objetivos más amplios del proyecto u organización. Esto ayuda a los traductores a comprender la importancia de su trabajo en un contexto más amplio y permite a las partes interesadas y a los clientes ver el valor de la estrategia. Al establecer objetivos claros, proporciona una hoja de ruta que todos pueden seguir, lo que facilita una mejor cooperación y resultados del proyecto.

2 Explique la justificación

Entender el "por qué" detrás de una decisión es crucial para la aceptación. Tómese el tiempo necesario para explicar el razonamiento que subyace a sus decisiones estratégicas a los traductores, las partes interesadas y los clientes. Discuta los datos o ideas que lo llevaron a tomar su decisión y cómo beneficiará al proyecto. Esta transparencia genera confianza y ayuda a los demás a ver la lógica de su enfoque, lo que puede conducir a una retroalimentación más constructiva y una implementación más fluida de su estrategia.

3 Comunicar los cambios

El cambio puede ser inquietante, por lo que cuando las decisiones estratégicas impliquen alterar procesos o expectativas, comunique estos cambios con cuidado. Describa qué será diferente, quién se verá afectado y qué significa esto para el trabajo diario de los traductores. Ofrezca tranquilidad destacando el apoyo disponible durante la transición. La comunicación clara sobre los cambios ayuda a minimizar la resistencia y garantiza que las partes interesadas y los clientes entiendan cómo estos ajustes ayudarán a lograr los resultados deseados.

4 Proporcionar recursos

Para respaldar sus decisiones estratégicas, proporcione a los traductores los recursos que necesitan para adaptarse. Esto puede incluir el acceso a nuevo software, materiales de capacitación o soporte adicional de los gerentes de proyecto. Para las partes interesadas y los clientes, podría significar informes detallados o actualizaciones periódicas sobre el progreso. Al equipar a todos con las herramientas y la información adecuadas, los capacita para que contribuyan positivamente al éxito de la estrategia.

5 Fomenta la retroalimentación

Abra un canal de comunicación bidireccional fomentando la retroalimentación de los traductores, las partes interesadas y los clientes. Pídeles su opinión sobre las decisiones estratégicas y cómo podrían afectar su trabajo o sus expectativas. Escuche activamente sus inquietudes y sugerencias. Este enfoque colaborativo no solo mejora las relaciones, sino que también puede proporcionar información valiosa que refina su estrategia y conduce a mejores resultados.

6 Sigue

Después de comunicar tus decisiones estratégicas, no lo dejes así. Haga un seguimiento con los traductores, las partes interesadas y los clientes para asegurarse de que han entendido la información y están implementando los cambios de manera efectiva. Las revisiones periódicas pueden ayudar a identificar cualquier problema desde el principio y brindar la oportunidad de obtener orientación o aclaraciones adicionales. Un seguimiento constante demuestra su compromiso con la estrategia y con el éxito de todos los involucrados.

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?