Está gestionando una sesión con varias herramientas digitales. ¿Cómo se asegura de que los participantes se concentren y presten atención?

1 Objetivos claros

Antes de sumergirte en la parte digital profunda, asegúrate de que todos entiendan los objetivos de la sesión. Articular claramente lo que se pretende lograr ayuda a los participantes a mantenerse en el camino. Utiliza las herramientas digitales a tu disposición para trazar estos objetivos desde el principio. Ya sea a través de un documento compartido o una pizarra interactiva, tener un conjunto visible de objetivos puede servir como un recordatorio constante para que los participantes recentren su atención cada vez que se desvíen.

2 Herramientas adecuadas

Seleccionar las herramientas digitales adecuadas es vital. Deben estar alineados con los objetivos de su sesión y ser fáciles de usar para minimizar las distracciones técnicas. Si está utilizando una herramienta nueva, proporcione un tutorial rápido al comienzo de la sesión. Esto garantiza que todos se sientan cómodos con la tecnología y puedan concentrarse en el contenido en lugar de luchar con las funcionalidades.

3 Participa con regularidad

Para evitar que la atención disminuya, involucre a los participantes con regularidad. Plantee preguntas, fomente el levantamiento de manos virtual o use encuestas para solicitar comentarios en tiempo real. Estas interacciones se pueden facilitar a través de funciones de chat o funciones interactivas dentro de sus plataformas digitales. La participación regular no solo mantiene el enfoque, sino que también fomenta un entorno dinámico e inclusivo.

4 Pausas y ritmo

El ritmo es clave en cualquier sesión, especialmente en una cargada de elementos digitales. Programe descansos cortos para permitir que los participantes se recarguen y eviten la fatiga de la pantalla. Durante estos descansos, anime a las personas a alejarse de sus dispositivos. Esto ayuda a restablecer su capacidad de atención y volver a la sesión renovado y listo para concentrarse.

5 Ayudas visuales

Las ayudas visuales pueden ser una herramienta poderosa para mantener la concentración en un entorno digital. Utiliza diapositivas, infografías o vídeos para dividir las discusiones con mucho texto y resaltar los puntos clave. Asegúrese de que estos elementos visuales sean claros y relevantes para mantener a los participantes interesados y facilitar una mejor comprensión de conceptos complejos.

6 Supervise y adapte

Por último, supervise la participación de los participantes y esté preparado para adaptarse. Si notas que la atención se desvía, no tengas miedo de cambiar de marcha. Utilice las herramientas de retroalimentación dentro de sus plataformas digitales para medir la comprensión y ajustar su enfoque en consecuencia. A veces, un cambio en la actividad o un cambio en el enfoque de la discusión puede reavivar el interés de los participantes y volver a encauzar la sesión.