Se enfrenta a términos de proveedores obsoletos. ¿Cómo se pueden negociar tarifas que coincidan con los estándares del mercado actual?

1 Evalúe las necesidades

Antes de entrar en cualquier negociación, es imperativo reevaluar las necesidades actuales y futuras de su empresa. Esto incluye la evaluación de los servicios y productos que recibe de su proveedor. Considere cómo ha evolucionado su negocio desde el acuerdo inicial. ¿Han cambiado sus requisitos tecnológicos? Tal vez necesite más almacenamiento en la nube, una potencia de procesamiento más rápida o funciones de seguridad mejoradas. Al comprender sus necesidades actuales de TI, puede crear un caso sólido para renegociar los términos que sirvan mejor a su organización.

2 Estudio de mercado

Para negociar de manera efectiva, ármese con conocimiento sobre las tarifas actuales del mercado para los servicios o productos proporcionados por su proveedor. Esto implica investigar a los competidores y comprender los modelos de precios estándar para ofertas similares. Conocer la tasa de mercado no solo fortalece su posición, sino que también le ayuda a establecer expectativas realistas para la negociación. Es importante comunicar que está informado y conoce las opciones alternativas, lo que puede motivar al proveedor a ofrecer tarifas más competitivas.

3 Plan Estratégico

Desarrollar una estrategia de negociación clara es crucial. Determine sus objetivos, incluidos los términos negociables y cuál es su resultado ideal. Decida sus tácticas de negociación, por ejemplo, si debe centrarse en la reducción de costos, las mejoras en el nivel de servicio o la flexibilidad del contrato. También es importante establecer su punto de partida, es decir, las condiciones en las que finalizaría las negociaciones y consideraría a otros proveedores. Tener un plan mantendrá las negociaciones enfocadas y productivas.

4 Diálogo abierto

Inicie la conversación con su proveedor expresando aprecio por su servicio y el deseo de continuar la asociación. El diálogo abierto es clave para el éxito de las negociaciones. Sea transparente sobre sus necesidades y las razones para buscar términos actualizados. En lugar de presentar ultimátums, fomenta un entorno de colaboración en el que ambas partes puedan discutir sus perspectivas y trabajar hacia un acuerdo mutuamente beneficioso.

5 Valor de apalancamiento

Tienes más influencia en las negociaciones si puedes demostrar el valor que aportas al proveedor. Esto puede incluir la influencia de su empresa en el mercado, el potencial de negocios futuros o el volumen de servicios que compra. Destacar su valor como cliente puede incentivar al proveedor a ofrecer condiciones más favorables. Es un recordatorio de que mantener una buena relación con su empresa también es beneficioso para ellos.

6 Finalizar los términos

Una vez que hayas llegado a un acuerdo sobre los nuevos términos, asegúrate de que todo esté documentado en un contrato revisado. Este contrato debe describir claramente todos los cambios, incluidas las tarifas actualizadas, los niveles de servicio y las nuevas condiciones acordadas. Es esencial revisar este documento a fondo para confirmar que refleja los términos negociados con precisión antes de firmarlo. Este paso final solidifica el nuevo acuerdo y sienta las bases para una asociación continua basada en los estándares actuales del mercado.

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?