Tu equipo se enfrenta a cambios de última hora. ¿Cómo puede ayudarlos a manejar sus niveles de estrés de manera efectiva?

1 Mantente positivo

Cuando nos enfrentamos a cambios de última hora, es vital mantener una actitud positiva . Tu equipo te buscará pistas sobre cómo reaccionar, así que mantente optimista y orientado a las soluciones. Reconozca el desafío sin detenerse en los aspectos negativos. Anime a su equipo destacando sus fortalezas y éxitos pasados en la superación de obstáculos. Una actitud positiva puede ser contagiosa y ayudar a aliviar el estrés, manteniendo la moral alta y al equipo centrado en encontrar soluciones en lugar de fijarse en los problemas.

2 Comunicación clara

La comunicación efectiva es clave para manejar el estrés durante los cambios de última hora. Asegúrese de que todos los miembros del equipo estén al tanto de los nuevos desarrollos lo antes posible. Utilice un lenguaje claro y conciso y sea transparente sobre lo que se sabe, lo que no se sabe y los pasos que se están tomando. Esto reduce la incertidumbre, que puede ser una fuente importante de estrés. Las actualizaciones periódicas, incluso si no hay información nueva, pueden tranquilizar al equipo de que no se están quedando a oscuras.

3 Delegar tareas

La delegación es crucial, especialmente cuando el tiempo es esencial. Divida los nuevos desafíos en tareas manejables y asígnelas en función de la experiencia y la carga de trabajo actual de cada miembro del equipo. Asegúrese de que nadie se sienta abrumado, ya que esto puede aumentar los niveles de estrés y reducir la productividad. Confíe en que su equipo se encargue de sus responsabilidades y evite la microgestión, que puede aumentar la presión y sofocar la iniciativa.

4 Fomente los descansos

Fomentar los descansos regulares es esencial para controlar el estrés. Cuando tu equipo corre contra el reloj, puede parecer contradictorio hacer una pausa, pero los descansos cortos pueden mejorar significativamente la concentración y la eficiencia. Anime a su equipo a alejarse de sus estaciones de trabajo durante unos minutos, tomar un café o dar un breve paseo. Esto puede ayudarles a recargar energías y volver a sus tareas con la mente más despejada.

5 Proporcionar recursos

Asegúrate de que tu equipo tenga acceso a los recursos que necesita para adaptarse a los cambios de manera efectiva. Esto podría incluir mano de obra adicional, soporte técnico o incluso tiempo adicional para reconfigurar los planes. Tener los recursos necesarios a su disposición puede reducir el estrés asociado con sentirse poco preparado o mal equipado para manejar la nueva situación.

6 Mantente accesible

Por último, esté disponible y sea accesible para los miembros de su equipo. Deben sentirse cómodos acudiendo a usted con inquietudes o preguntas. Su accesibilidad les asegura que no están solos para lidiar con los cambios y que hay apoyo disponible. Las respuestas rápidas a las consultas y una política de puertas abiertas pueden aliviar el estrés al fomentar un entorno colaborativo y de apoyo.

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?